آن چه در زیر می آید قاعده ای است که در خبرآنلاین جاری است و همه همکاران ، آن را علاوه بر مرامنامه اخلاقی - حرفه ای امضاء کرده اند:
در تشریح بندهای 19 و 21 و23 مرامنامه اخلاقی - حرفه ای «خبرآنلاین» و همچنین تکمیل آن، موارد زیر رعایت شود:
1- درج نام کلیه همکاران خبرآنلاین در شناسنامه هر یک از رسانه ها ، بولتن ها یا ویژه نامه ها با هر عنوانی ممنوع است.
2- درج مطلب با امضا در تمامی رسانه های داخلی بجز رسانه های موسسه خبر ، مجاز نیست (فعلا انتشار مطلب بدون امضاء یا با نام مستعار در رسانه های دیگر مجاز است) ضمنا هر نوع همکاری با رسانه های خارجی فارسی زبان ، ممنوع است و در مورد رسانه های خارجی غیر فارسی و یا رسانه های ایرانی غیر فارسی، اخذ مجوز از مدیریت ضرورت دارد .
3- همکاری با سایر رسانه ها و روابط عمومی ها مشروط به فعالیت در گروه یا سازمان غیر مرتبط و رعایت بندهای 1 و 2 فعلا مجاز است .
4- موارد استثناء با درخواست مکتوب فرد (با تصریح مدت) و پی نوشت مدیرمسئول در پرونده اداری همکار درج می شود .
5- همکارانی که پیش از پیوستن به «خبر آنلاین» با رسانه ای همکاری داشته اند فعلا"می توانند در همان جایگاه قبلی خود به همکاری ادامه دهند . این همکاران ، موضوع را طی نامه ای به مدیریت یادآوری نمایند تا در پرونده آنان نگهداری شود .
6- هر رسانه ای که مطلبی از خبرآنلاین را بدون ذکر منبع ، منتشر و به ذکر نام نویسنده بسنده می کند ، نامه ای رسمی از طرف نویسنده به آن رسانه ارسال و به عدم تصریح منبع اعتراض می شود .
7- حضور در جلسات رسانه ای ، انجام مصاحبه ، شرکت حضوری یا مکتوب در مناظره ها ، اقتراح ها و ... بدون کسب مجوز مکتوب ، ممنوع است . بدیهی است در صورت موافقت ، درج سمت فرد در خبر آنلاین نیز ضرورت دارد .
8- ارائه مقاله در همایش ها ، تدریس در دوره های آموزشی و سمت در تشکل های صنفی به تشویق و پاداش منجر می شود (اخذ مجوز قبلی از مدیریت ضروری است)
9- با همکارانی که بدون رعایت این آیین نامه ، فعالیت رسانه ای داشته باشند پس از یکبار اخطار ، قطع همکاری می شود (ماموریت هایی که از طرف موسسه خبر به همکاران داده می شود از شمول این قواعد خارج است)
10- همکارانی که صرفا با «خبر آنلاین» همکاری دارند در اولویت سیاستهای ارتقاء و حمایت قرار دارند .
11- پوشش ظاهری و در شأن خبر آنلاین ، رعایت ادب بویژه در مقابل مصاحبه شونده ها و خوش قولی بویژه در برابر مخاطب از مواردی است که همه همکاران (اعم از قراردادی و حق التحریری) موظف به اجرای آن هستند . بدیهی است به همکاران حق التحریری که با این اصول فاصله دارند و در عین حال به نام خبرآنلاین معرفی می شوند باید سفارش کمتری داده شود .
12- امضای هر گونه نامه سرگشاده یا طومار ، حتی با انگیزه های صنفی یا انسان دوستانه ، بدون کسب مجوز از مدیریت ممنوع است . همکاران اصلی پس از یکبار اخطار و در صورت تکرار ، اخراج می شوند و همکاران حق التحریری اگر چه مواخذه نمی شوند اما دبیران موظف اند سفارش کار به آنان را به حداقل (و حتی المقدور) صفر برسانند .
تذکر : بندهای1 تا 10صرفا مربوط به مدیریت ، سردبیری ، دبیران ، معاونین و همکاران قراردادی تحریریه است ومشمول همکاران حق التحریری نمی شود .