دستگاه کارتخوان، امروزه به یک ضرورت غیرقابل انکار در همه کسب‌وکارها از شرکت‌های بزرگ بین‌المللی تا کسب‌وکارهای نوپا، خانگی و حتی سیار تبدیل شده است. در این روزها کمتر کسی پول نقد همراه دارد یا فرصت انجام انتقال اینترنتی وجه را پیدا می‌کند. با وجود این الزام، تکلیف برخی کسب‌وکارهایی که هنوز جواز کسب ندارند چیست؟ دلیل این پرسش، ضرورت ارائه این مدرک برای دریافت کارتخوان از بانک‌هاست. در این مقاله، ضمن بررسی شرایط دریافت کارتخوان از بانک‌ها، راهکاری برای دریافت این دستگاه بدون نیاز به جواز کسب ارائه می‌دهیم.
دریافت کارتخوان از بانک، شرایط و مراحل
یکی از اصلی‌ترین روش‌های تهیه دستگاه پوز برای هر کسب‌وکاری، مراجعه به بانک‌ها و ارائه درخواست به آن‌هاست. کارتخوان‌های بانکی معمولا از نوع ثابت بوده و اغلب از قدرت نرم‌افزاری و سخت‌افزاری مناسبی هم برخوردار هستند. از سوی دیگر، پشتیبانی بانک‌ها از آن‌ها نیز معمولا قوی بوده و همین امر، مزیتی قابل توجه برای کسب‌وکارهای تازه‌کار محسوب می‌شود.
بااین‌حال، شرایط و مراحل تهیه کارتخوان از بانک تا اندازه زیادی پیچیده و نیازمند مدارک خاص است. پیش از هر چیز باید بدانید که برای این منظور، ارائه جواز کسب الزامی خواهد بود. درواقع، بدون این مدرک، هیچ راهی برای دریافت کارتخوان بانکی وجود نداشته و مدرک جایگزینی هم تعیین نشده است. علاوه بر این، ارائه کد پستی احراز شده از محل کسب، کد اقتصادی برای متقاضیان حقوقی، کد مالیاتی، یکی از قبوض آب، برق یا گاز، شماره‌تماس ثابت، مدارک هویتی و درنهایت افتتاح حساب بانکی در همان بانک نیز ضروری است. همچنین باید تضمین کنید که در طول ماه، حداقل ۳۰۰ تراکنش نیز خواهید داشت.
پس از تهیه این مدارک، احراز شرایط و مراجعه حضوری به بانک مورد نظر، باید فرم درخواست کارتخوان را پر کرده و مبلغ اجاره دستگاه پوز را نیز در حساب خود بلوکه کنید. همان‌طور که از جمله آخر به‌درستی متوجه شده‌اید، تهیه کارتخوان از بانک به معنی تملک آن نیست. درواقع، شما دستگاه را در ازای مبلغی برای مدتی معین اجاره می‌کنید. در پایان مهلت قرارداد نیز برای تمدید آن احتمالا باید یک بار دیگر به بانک مراجعه کرده و احیانا مدارک خود را به‌روز کنید. همچنین شاید مبلغ اضافه‌تری هم از شما دریافت شود.
دریافت کارتخوان از بانک نیز فرآیندی نسبتا طولانی دارد. برای این منظور معمولا باید حداقل دو هفته و در مواقعی تا بیش از یک ماه نیز در انتظار بمانید.
کارتخوان سیار؛ محصولی برای کسب‌وکارهای بدون جواز کسب
همان‌طور که گفتیم، برای دریافت دستگاه پوز از بانک‌ها راه گریزی از ارائه جواز کسب نیست. اما خبر خوب این است که بنابر قوانین جدید بانک مرکزی، کسب‌وکارها و افراد برای استفاده از کارتخوان سیار در تراکنش‌های کاری خود، نیازی به ارائه مجوز فعالیت تجاری یا جواز کسب ندارند. همچنین، حداقلی هم برای تعداد تراکنش‌ها در ماه به‌منظور خرید دستگاه پوز سیار تعیین نشده است. بنابراین، اساسا این دستگاه‌ها که بدون نیاز به اتصال مداوم به برق یا اینترنت ثابت کار می‌کنند، راه‌حل مناسبی جهت دریافت وجه از مشتریان برای کسب‌وکارهای تازه‌کار، نوپا و احتمالا بدون جواز کسب هستند.
برای خرید دستگاه کارت خوان سیار باید به شرکت‌های خصوصی ارائه‌دهنده آن‌ها مراجعه کنید. در انتخاب شرکت‌ها نیز لازم است به سوابق فعالیت، مجوزها، خدمات پس از فروش، کیفیت پاسخ‌گویی و پشتیبانی و کیفیت و تنوع محصولات توجه نمایید. برخی از آن‌ها تنها فروشنده‌های کارتخوان‌های تولیدشده توسط برندهای دیگر و برخی دیگر، در این زمینه تولیدکننده هستند.
از جمله شرکت‌های معتبر و شناخته‌شده تولیدکننده دستگاه پوز در ایران، توسن تکنو (TOSAN TECHNO) است. اگر جواز کسب ندارید تنها با ارائه سند یا اجاره‌نامه تجاری و دیگر مدارک هویتی معمول، این شرکت امکان خرید دستگاه پوز سیار را به شما می‌دهد. برای این منظور، کافی است در فروشگاه اینترنتی توسن تکنو یک حساب کاربری باز کنید و پس از ارائه اطلاعات و بارگذاری مدارک، نسبت به ثبت درخواست خرید هر یک از محصولات متنوع آن اقدام نمایید.
بر اساس اطلاعات وب‌سایت توسن تکنو، کارشناسان این شرکت، پس از بررسی مدارک و شرایط متقاضی با وی تماس گرفته و دستگاه را نیز با تنظیمات کامل پس از سه روز کاری به دست او می‌رسانند.
مزایای کارتخوان‌های سیار در برابر کارتخوان‌های بانکی
جالب است بدانید که امروزه حتی شرکت‌های باسابقه و دارای جواز کسب نیز عمدتا از کارتخوان‌های سیار در فروشگاه‌های خود استفاده می‌کنند. دلیل این موضوع، اساسا مزایای این کارتخوان‌های نسل جدید در مقایسه با دستگاه‌های قدیمی‌تر و محدودتر بانکی است.
دستگاه‌های پوز سیار، قابلیت حمل دارند و به‌خوبی می‌توانند پاسخگوی نیازهایی مانند دریافت وجه در محل، جابجایی در فروشگاه و... باشند. از سوی دیگر، کارتخوان‌های سیار، نیازی به اتصال مداوم به برق نداشته و در صورت برخورداری از باتری‌های بادوام، می‌توانند در تمام طول روز پاسخگوی تراکنش‌های زیاد فروشگاه‌های بزرگ هم باشند. اتصال آن‌ها به اینترنت نیز با سیم‌کارت و وای-فای برقرار شده و از این نظر، انعطاف‌پذیری بالایی حتی برای پیک‌ها و مأموران ارسال کالا دارند.
از نظر سخت‌افزاری و نرم‌افزاری نیز شاهد قدرت بیشتر و انعطاف‌پذیری بهتر دستگاه‌های کارتخوان سیار هستیم؛ به‌ویژه کارتخوان‌های مجهز به سیستم‌عامل اندروید از این نظر برتری قابل توجهی دارند. این دستگاه‌ها به‌خوبی امکان نصب نرم‌افزارهای شخص ثالث را به مدیران فروشگاه‌ها می‌دهند و با دیگر نرم‌افزارها و صندوق‌های فروشگاهی هم به‌راحتی یکپارچه می‌شوند.
درنهایت، طراحی بصری دستگاه‌های پوز سیار نیز در مقایسه با کارتخوان‌های ثابت بانکی زیباتر، ارگونومیک‌تر، سبک‌تر و متنوع‌تر است. از این نظر، با احتمال بیشتری، امکان تهیه یک دستگاه سازگار با هویت بصری برندتان و حتی شخصی‌سازی آن در مقایسه با کارتخوان‌های ثابت بانکی را خواهید داشت.
نگاهی به ویژگی های کارتخوان های برند توسن تکنو
همان‌طور که گفتیم، برند توسن تکنو تنها تولید کننده دانش بنیان راهکارهای پرداخت الکترونیک در ایران است. این برند، تاکنون بیش از ۱۵ مدل دستگاه کارتخوان نیز روانه بازار کرده که همگی آن‌ها از نوع سیار یا قابل حمل و عمدتا مجهز به سیستم‌عامل اندروید هستند. با مراجعه به فروشگاه توسن تکنو، امکان مشاهده و مقایسه آن‌ها وجود دارد.
اما به‌طور خلاصه، دستگاه‌های کارتخوان برند توسن تکنو از پردازنده‌های قوی حداقل دوهسته‌ای برخوردار هستند. حافظه رم آن‌ها نیز متنوع بوده که به کسب‌وکارها امکان انتخاب بر اساس نیازها و تعداد تراکنش‌ها را می‌دهد. در بین این محصولات، برخی دارای رابط کاربری دکمه‌ای با قیمت مناسب‌تر و برخی دیگر، دارای صفحه‌نمایش لمسی با طیف گسترده‌ای از اندازه‌ها و رزولوشن تصویر هستند. تقریبا همه آن‌ها نیز از اینترنت ۴G، حداقل دو شیار سیم‌کارت، حداقل یک مکان‌یاب، وای-فای دوبانده و بلوتوث نسل ۵ برخوردار بوده از همه انواع کارت‌های بانکی با روش‌های مختلف پرداخت از مغناطیسی تا NFC پشتیبانی می‌کنند.
برخی محصولات پیشرفته‌تر توسن تکنو نیز برای کسب‌وکارهای بزرگ و بین‌المللی با امکان پرداخت با کارت‌های اعتباری خارجی و اسکن اپلیکیشن‌های پرداخت طراحی شده‌اند. بر اساس اطلاعات وب‌سایت توسن تکنو، همه محصولات این شرکت از سه ماه گارانتی تعویض، پس از آن ۱۲ ماه گارانتی تعمیر و ۶۰ ماه خدمات پس از فروش برخوردار هستند.
سخن آخر؛ چند نکته مهم درباره کارتخوان سیار
در پایان این مقاله ذکر این نکته ضروری است که برای خرید کارتخوان سیار نیز مانند کارتخوان ثابت به ارائه کد مالیاتی نیاز دارید. ارسال اظهارنامه مالیاتی هم فارغ از برخورداری یا عدم برخورداری از جواز کسب برای صاحبان این کارتخوان‌ها اجباری است. همچنین توجه ویژه‌ای نیز به سهولت رابط کاربری، سهولت به‌روزرسانی سیستم‌عامل، پوشش مناسب اپراتورها در منطقه فعالیت خود، سرعت پرینتر و ظرفیت باتری دستگاه بر اساس میزان تراکنش‌ها داشته باشید.