به گزارش خبرگزاری خبرآنلاین از قزوین؛ «محمدشعبانیان» رئیس سازمان نظام مهندسی ساختمان استان قزوین در نشست مشترک با معاونت معماری و شهرسازی شهرداری، برای تسریع صدور پروانههای ساختمانی و الکترونیکیسازی فرآیندها، بر ضرورت تکمیل روند الکترونیکیسازی فرآیندها، کاهش مراجعات حضوری و تقویت سازوکارهای نظارتی برای ارتقای کیفیت ساختوساز تأکید کرد.
وی در این جلسه با قدردانی از همکاریهای صورتگرفته میان شهرداری و سازمان نظام مهندسی اظهار کرد: در ماههای اخیر و با استقرار مدیریت جدید در حوزه معاونت شهرسازی، روند رسیدگی به پروندهها و هماهنگیهای اجرایی بهبود یافته و بسیاری از موضوعات با سرعت بیشتری به نتیجه رسیده است.
شعبانیان یکی از دغدغههای اصلی دو مجموعه را کاهش حضور اربابرجوع در شهرداری و سازمان نظام مهندسی عنوان کرد و افزود: با راهاندازی و بهکارگیری سامانههای نرمافزاری و الکترونیکی شدن کنترل نقشهها، بخش قابل توجهی از مشکلات برطرف شده، اما برای رسیدن به نقطه مطلوب، تکمیل این تحولات و بازنگری برخی فرآیندها ضروری است.
رئیس سازمان نظام مهندسی ساختمان استان قزوین همچنین تقویت حوزه کنترل و نظارت را از دیگر اولویتها برشمرد و گفت: یکی از موضوعاتی که باید جدیتر دنبال شود، نحوه دریافت و بررسی گزارشهای ناظران است تا از طریق آن بتوان حضور مؤثر مجریان و تحقق کیفیت نهایی ساختوساز را به شکل دقیقتری پایش کرد.
شعبانیان با توجه به انجام مباحث کارشناسی در جلسات پیشین، بر لزوم حرکت به سمت تصمیمگیریهای اجرایی در نشست مشترک تأکید کرد و خواستار شد که با حضور مدیران مسئول، جمعبندیهای لازم برای اجرای مصوبات در کوتاهترین زمان انجام شود.
کاهش بروکراسی و هوشمندسازی فرآیندهای مشترک با نظام مهندسی
سید «محمد علمی» معاون معماری و شهرسازی شهرداری قزوین بر ضرورت تقویت همکاریهای دوجانبه، کاهش فاصلههای اجرایی و حرکت جدی به سمت هوشمندسازی و حذف مراجعات حضوری در فرآیندهای صدور خدمات ساختمانی تأکید کرد.
وی با اشاره به جایگاه قزوین در میان شهرهای کشور در حوزه تعامل میان شهرداری و نظام مهندسی، بیان کرد: در نشستهای تخصصی کلانشهرها، قزوین به لحاظ سطح همکاری و ارتباط میان حوزه شهرسازی و نظام مهندسی، در زمره شهرهای پیشرو قرار میگیرد، با این حال این وضعیت را کافی نمیدانیم و معتقدیم هنوز ظرفیت قابل توجهی برای بهبود وجود دارد.
علمی هدف از برگزاری این نشست مشترک را نزدیکتر کردن رویهها و کاهش مشکلات اداری برای مالکان و فعالان حرفه مهندسی عنوان کرد و افزود: رویکرد ما این است که اربابرجوع و مهندسان در تعامل با شهرداری و سازمان نظام مهندسی با حداقل پیچیدگی و اتلاف وقت مواجه شوند و خدمات با کیفیت و در شأن جامعه مهندسی ارائه شود.
وی تصریح کرد: در روند اداری، مسئولیت ما ارائه پاسخ روشن، فنی و راهگشا در یک چارچوب همکاری مشترک است.
معاون شهردار قزوین همچنین با تأکید بر همراستایی برنامههای شهرداری با سیاستهای دولت الکترونیک خاطرنشان کرد: حرکت به سمت هوشمندسازی، یکپارچهسازی سامانهها و انجام فرآیندها بهصورت نرمافزاری و غیرحضوری، از اولویتهای جدی مدیریت شهری است و در این مسیر، اقدامات و زیرساختهای ایجادشده در سازمان نظام مهندسی نیز نقش مهمی دارد.
وی در پایان با توصیف این نشست به عنوان یک جلسه کاملاً فنی و تخصصی، ابراز امیدواری کرد با ادامه این جلسات و بررسی موردی موضوعات، زمینه ارتقای کیفیت خدمات مهندسی و شهرسازی و افزایش رضایتمندی شهروندان بیش از پیش فراهم شود.
ضرورت الکترونیکیسازی تبادل نقشهها برای تسریع صدور پروانه
سید «محمدمهدی محمدینسب» بازرس سازمان نظام مهندسی ساختمان استان قزوین در این نشست بر ضرورت الکترونیکیسازی کامل تبادل نقشهها و اطلاعات فنی میان دو مجموعه برای افزایش سرعت، دقت و امنیت فرآیند صدور پروانههای ساختمانی تأکید کرد.
وی با اشاره به جلسات مشترک یک سال گذشته با معاونت شهرسازی و واحد فناوری اطلاعات شهرداری بیان کرد: مهمترین مطالبه سازمان، سیستمی شدن فرآیند ارسال و کنترل نقشههاست تا ضمن تسهیل و تسریع امور، احتمال هرگونه دخل و تصرف دستی در نقشهها و مدارک به حداقل برسد.
بازرس سازمان نظام مهندسی ساختمان استان قزوین با بیان اینکه تبادل الکترونیکی اطلاعات موجب افزایش امنیت اسناد و شفافیت فرآیندها میشود، افزود: در این مسیر توافقات و صورتجلسات متعددی تنظیم شده و با رفع برخی موانع فنی و هماهنگیهای سامانهای، میتوان به اجرای کامل این هدف دست یافت.
محمدینسب همچنین بر تداوم جلسات فنی و تخصصی مشترک برای نهاییسازی سازوکار کنترل نقشه و تبادل دادهها میان شهرداری و سازمان نظام مهندسی تأکید کرد.
در این نشست که با هدف همافزایی و تقویت تعاملات دو مجموعه در راستای کاهش زمان صدور پروانههای ساختمانی، بهبود فرآیند کنترل نقشهها و توسعه هوشمندسازی خدمات برگزار شد، جلالی نایبرئیس و امامقلی عضو هیأتمدیره سازمان همچنین مدیران شهرداری مناطق یک تا چهار قزوین و جمعی از نمایندگان گروههای تخصصی و واحدهای مرتبط سازمان و معاونت معماری و شهرسازی شهرداری حضورداشتند.
در جریان این نشست، حاضران با تمرکز بر ضرورت کاهش مراجعات حضوری و حرکت به سمت الکترونیکیسازی فرآیندها، راهکارهای اجرایی برای تسهیل و کوتاهسازی مراحل اداری، رفع موانع موجود در مسیر صدور پروانههای ساختمانی و ارتقای کیفیت و سرعت کنترل نقشهها را بررسی کردند.
همچنین تبیین ضوابط فنی و اجرایی و ایجاد بستر همکاری نزدیکتر میان دو مجموعه به منظور تسریع در پیادهسازی، اجرای ویرایش جدید مبحث ۱۹ مقررات ملی ساختمان و ضوابط حفاظتی و انتظامی پیوست مبحث ۴ مقررات ملی ساختمان از دیگر محورهای مورد بحث و تبادل نظر در این جلسه بود.