انواع دستگاه کپی در شکل‌ها و اندازه‌های مختلف با قابلیت‌های متفاوت به فروش می‌رسند و کاربران حتی می‌توانند با خرید چاپگرهای چند کاره که قابلیت‌های چاپ و اسکن را هم در خود دارند، هزینه‌ها را تا حد زیادی کاهش دهند. در همین حال، عملکرد چاپگرهای چند کاره از نظر کیفیت، ارزش خرید و امکانات فنی حالا بسیار بهتر از گذشته شده است.
بسته به اینکه هدف اصلی شما از خرید دستگاه کپی چیست، گزینه‌های بسیاری پیش روی شما قرار دارد. پیش از معرفی بهترین دستگاه‌ها و اینکه از کجا باید یک دستگاه فتوکپی باکیفیت را خریداری کرد، بهتر است سوالات زیر را با خود مرور کنید.
نکاتی که باید هنگام خرید دستگاه فتوکپی در نظر گرفت:
1.آیا دستگاه فتوکپی مد نظر شما می‌تواند پاسخگوی نیازتان باشد؟
دستگاه های فتوکپی در قالب یک چاپگر چند کاره در اندازه و شکل‌های مختلف عرضه می‌شوند. بسیاری از آنها نیز برای خانه‌ها طراحی شده‌اند. هنگام خرید، به‌دقت به ظرفیت‌های دستگاه مورد نظر و اینکه آیا می‌تواند پاسخگوی نیاز شما در محیط کار باشد یا نه، توجه کنید. شاید شما نیاز به چاپ رنگی داشته باشید پس باید یک دستگاه کپی رنگی خریداری کنید.
2. کیفیت اسکن و پرینت چقدر اهمیت دارد؟
بسیاری از دستگاه های فتوکپی جدید از فناوری‌های چاپ پیشرفته که پیش‌تر فقط در چاپگرهای رده‌بالا استفاده می‌شد، بهره می‌برند. اگر ممکن بود، پیش از خرید، نمونه‌های چاپ‌شده یا اسکن‌شده توسط دستگاه مورد نظر را بررسی کنید. در همین خصوص فروشگاه دیجیلا امکان ارسال نمونه از طریق پست را فراهم کرده‌اند.
3. آیا به قابلیت فکس نیاز دارید؟
بر خلاف تصور بسیاری از افراد، فکس یک فناوری مرده نیست و هم‌چنان بسیاری از کسب‌وکارهای بزرگ از آن استفاده می‌کنند. امروزه این قابلیت بیشتر از طریق شبکه ابری یا شماره‌گیری مستقیم با یک دستگاه فکس دیگر انجام می‌شود. اگر به این قابلیت نیاز دارید، حتما چاپگر چند کارهای را بخرید که از آن پشتیبانی کند.
4. آیا کمپانی شما باید اطلاعات حساس را مدیریت کند؟
دسترسی به ویژگی‌های یک دستگاه کپی باید به وسیله شماره‌های PIN یا کلمات عبور کنترل شود. به علاوه، برای اطمینان از امنیت داده‌ها مطمئن شوید که چاپگر چندکاره شما فقط صفحاتی را که تعیین می‌کنید، چاپ می‌کند. برای کاهش خطرات احتمالی نیز می‌توان پورت USB را غیر فعال کرد. هرچند، این مورد به میزان حساسیت اطلاعات و اهمیت کار شما بستگی دارد.
5. آیا کسب‌وکار شما به چاپ ریموت نیاز دارد؟
با ظهور پدیده‌ای به نام BYOD به معنی «دستگاه خود را بیاورید» و افزایش استفاده کارکنان از دستگاه‌های دیجیتالی شخصی در محیط کار، حالا چاپ از طریق دستگاه‌های موبایل یکی از رویکردهای سریع و کارآمد محسوب می‌شود. در صورتی که بخواهید چاپ صفحات را با موبایل خود انجام دهید، مطمئن شوید که اپلیکیشن های مورد استفاده توسط دستگاه کپی، ایمنی کامل را هنگام اتصال به گوشی هوشمند شما دارند. خرید یک پرینتر چند کاره مناسب می‌تواند هزینه‌های کسب‌وکارها را تا حد زیادی کاهش دهد.
از آنجایی که هرکدام از دستگاه های کپی دیجیتالی با امکانات مختلفی به فروش می‌رسند، قطعا ارزیابی نیازهای کسب‌وکار و خرید دستگاهی که مناسب فعالیت شما باشد، اهمیت بسیاری دارد.
مهم‌ترین قابلیت های دستگاه فتوکپی
پیش از خرید حتما باید باید به قابلیت‌ها و مشخصه های دستگاه فتوکپی توجه کرد. اینکه دستگاه شما از چاپ رنگی هم پشتیبانی می‌کند یا نه، اندازه کاغذ یا حتی وزن دستگاه اهمیت بسیاری دارند. موارد زیر برخی از مهم‌ترین فاکتورها هستند:
- سرعت چاپ: بر اساس تعداد چاپ در دقیقه محاسبه می‌شود و می‌تواند تاثیر زیادی روی عملکرد کارکنان و بخش‌های مختلف داشته باشد.
- اندازه کاغذ: برخی دستگاه‌ها حداکثر از سایز A4 پشتیبانی می‌کنند؛ اگر می‌خواهید محتوای خود را روی کاغذی با اندازه بزرگتر چاپ کنید، حتما این فاکتور را در نظر بگیرید.
- ظرفیت کاغذ: این فاکتور زمانی مهم است که کسب‌وکاری بزرگتر داشته باشید و بخواهید تعداد زیادی صفحه را پشت سر هم چاپ کنید.
- وزن دستگاه: وزن بالا به معنی سخت‌تر شدن جابجایی است. این موضوع در شرکت‌های کوچک که ممکن است چاپگر را جابجا کنند، می‌تواند اهمیت زیادی داشته باشد.
هزینه‌های جانبی یک دستگاه کپی دیجیتال
همانند هر وسیله دیجیتال دیگر، دستگاه های کپی نیز مواد و لوازم مصرفی مختلفی دارند که باید پیش از خرید به آنها توجه داشت. این هزینه‌ها شامل تونر یا جوهر، کاغذ، درام، کیت فیوزر / انتقال و همچنین هزینه‌های خدمات پس از فروش می‌شود. از آنجایی که احتمالا شما می‌خواهید فقط یک دستگاه فتوکپی را در اختیار گروهی از کارمندان خود قرار دهید، از کار افتادگی آن هزینه‌های زیادی را برای شما به همراه خواهد داشت.
نظارت مداوم بر عملکرد دستگاه یا کمک گرفتن از سامانه‌های مدیریتی برای تحلیل عملکرد چاپگر و مشاهده گزارش‌های دقیق می‌تواند کارها را تا حد زیادی ساده کند؛ خصوصا در کسب‌وکارهای بزرگتر که چرخه زندگی پرینتر اهمیت زیادی دارد. به علاوه، تهیه چاپگرهای اشتراکی با پرداخت هزینه‌ای مشخص نیز روشی دیگر برای خرید یک دستگاه فتوکپی حرفه‌ای است.
در ادامه از شما دعوت می کنیم برای کسب اطلاعات بیشتر درباره ویژگی های بهترین دستگاه کپی و همچنین خرید اینترنتی انواع ماشین های اداری به فروشگاه اینترنتی دیجیلا https://digila.store مراجعه کنید.
فروشگاه اینترنتی دیجیلا ارائه دهنده انواع ماشین های اداری، دستگاه های کپی و پرینتر و همچنین تجهیزات نورپردازی با بهترین قیمت و خدمات پس از فروش است.
2121
