قاعده کلید واژه

خبر مرتبط ، هایپرلینک های داخل متن ،‌ چانک ، تگ و امکان جستجو ، ابزار بهره گیری از این ویژگی است . هر سایتی که بدرستی از این موارد استفاده کند به سایبر نزدیکتر شده است و توجه به این وجوه ، سایت را پر بیننده تر می کند (البته «سایبر» ویژگی های دیگری نظیر تعامل ، عدم تمرکز ،‌ دسترسی آزاد و ... نیز دارد که توجه به آنها نیز ما را به سایبر نزدیکتر می کند)

ذیلا قاعده ای که در «خبرآنلاین» رعایت می شود تقدیم می گردد :

قابل توجه کلیه دبیران محترم
با توجه به ضرورت تگ گذاری (واژگان کلیدی) مطالب ، موارد زیر رعایت شود :

1) تگ ها صرفا ، اعلام (نام ،‌ مکان ، ‌نهاد و ...) ،‌ روندها ،‌ مفاهیم هستند . (مثلا" «وزیر امورخارجه» غلط است ولی «علی اکبر صالحی» و «وزارت امورخارجه » درست است )

2) ایجاد مجدد تگ برای موضوع یا فردی که تگ آن موجود است مجاز نیست .

3) ایجاد تگ به نام گروه ها و زیرگروه ها مجاز نیست (مثلا ورزش‌،‌کتاب ، اقتصاد کلان ،‌ سلامت ، ‌مجلس و ...)

4) حداقل و حداکثر تگ برای هر مطلب به ترتیب 2 و5 است .

5) انتخاب تگ ها باید بهترین و مرتبط ترین باشد تا اولا ابزار خوبی برای شناسایی و بارگذاری خبرهای مرتبط و ثانیا راهنمای جستجوگران باشد .

6) مجموعه تگ ها به صورت یکپارچه برای کل سایت است یعنی هر گروه ، تگ مخصوص به خود را ندارد .

7) کلیه رکوردها (‌اعم از تولیدی ، اقتباسی ، تصویری) باید تگ داشته باشند .

8) هر دبیری که منبعد تگ ایجاد می کند ، چنانچه آن تگ از «اعلام» باشد حداکثر تا 24 ساعت ، چانک ذیربط را نیز تهیه و بارگذاری کند .

9) تگ های جدید تا چند هفته در جلسه دبیران هفتگی با حضور مدیر فنی سایت مورد بازبینی قرار گیرد تا به وحدت رویه برسیم .

10) در نام ها ، ابتدا نام و سپس نام خانوادگی می آید . پیشوند و عنوان برای هیچ فردی به جز امام راحل ،‌ رهبر معظم انقلاب و مراجع تقلید مجاز نیست .

11) با توجه به تفاوت کارکردهای چانک ،‌تگ ،‌ خبر مرتبط و جستجو ،‌ از ایجاد تگ برای افراد ، ‌روندها یا پدیده های زودگذر پرهیز شود زیرا «جستجو» و «خبر مرتبط» ، همین کار را می تواند بکند .

12) کلیه تگ ها mouse over باشند .

13) واحد خدمات رایانه ای ، نرم افزار را به صورتی اصلاح کند که تگ ها ، خصلت ابری داشته باشند یعنی هر تگی را اخبار بیشتری به آن متصل بود پر رنگ تر یا بزرگتر دیده شود .