در شرایط حاضر، استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری رشد و گسترش وسیعی پیدا کرده و تمامی کسب و کارها، چه مشاغل کوچک و چه مشاغل بزرگ و متوسط، از این برنامه‌ها استفاده می‌کنند. بنابراین نیاز به انتخاب ابزاری کارآمد با کیفیت‌های مورد نظر خود دارند.
در این مقاله قصد داریم راهنمای انتخاب نرم افزار حسابداری در ۱۴۰۱ را ارائه داده و برخی از نکات مورد نیاز پیش از انتخاب و خرید این سیستم‌ها را بیان کنیم. در انتها نیز به معرفی نرم افزار سپیدار می‌پردازید.
در نظر گرفتن نوع نیاز کسب و کار
ضرورت ثبت اطلاعات مالی شرکت‌ها و مشاغل گوناگون به صورت کاملاً دیجیتالی، باعث شده تا انواع مختلفی از نرم افزارهای حسابداری برای کسب و کارهای مختلف بازرگانی، تولیدی، پیمانکاری، شرکت‌های خدماتی کوچک و بزرگ و ... طراحی شوند. چراکه این سیستم‌ها می‌توانند به صاحبان کسب و کارها کمک نموده و میزان خطاهای انسانی را کاهش دهند.
با توجه به تنوع بالای این سیستم‌ها، پیش از انتخاب و خرید یک نرم افزار مالی مناسب، لازم است بدانید نوع کسب و کارتان چگونه است و نرم افزار حسابداری مورد نظرتان، باید از چه ویژگی‌هایی برخوردار باشد. برای نمونه نرم‌افزارهای حسابداری که برای شرکت‌های خدماتی طراحی شده‌اند، با نرم‌افزارهایی که برای شرکت‌های تولیدی ساخته شده‌اند، دارای اختلافاتی هستند و ویژگی‌های آن‌ها نیز با یکدیگر متفاوت است.
بنابراین در ابتدا نوع کسب و کار خود را در نظر بگیرید تا سیستم مورد نظر جوابگوی نیازهای شغلی شما باشد. می‌توانید به بررسی نرم افزار سپیدار دست بزنید و این سیستم را برای توسعه کسب و کار خود انتخاب و خریداری کنید.
در نظر گرفتن امکانات نرم افزار
هرکدام از کسب و کارها از یک نرم‌افزار حسابداری، توقعات و انتظارات خاص خود را دارند و وجود برخی از قابلیت‌ها و امکانات در سیستم حسابداری، برای آن‌ها حائز اهمیت است. برای نمونه اگر کسب و کار شما در حوزه خرید و فروش است، می‌توانید نرم‌افزاری را برای این کار در نظر بگیرید که امکان صدور فاکتور را دارا بوده و یا می‌توانید آن را به کارتخوان متصل سازید. در واقع امکانات نرم افزارها با توجه به نیاز هر شرکت و کسب‌وکار می‌تواند متفاوت باشد. ابتدا باید در نظر بگیرید که نیازمندی شرکت شما چیست؟
امکان ارتقای نرم افزار
اگر به دنبال این هستید که کسب و کار خود را در طی سال‌های آینده و یا حتی روزهای آتی، توسعه و گسترش بدهید، باید این نکته را در هنگام انتخاب و خرید نرم افزار حسابداری هم، مد نظر قرار دهید. در این صورت لازم است از میان انبوه نرم افزارهای حسابداری موجود در بازار، نرم افزاری را انتخاب کنید که قابلیت ارتقا و رشد داشته باشد و بتواند از اطلاعات تازه و جدید کسب و کار شما هم پشتیبانی به عمل آورد.
امکان راه‌اندازی و نصب آسان
بسیاری از کسب و کارهایی که قصد دارند از نرم افزارهای حسابداری استفاده کنند، از جمله مشاغل کوچک محسوب می‌شوند. بیشتر این افراد قصد دارند سیستمی را برای محاسبات و گزارش‌های مالی خود در نظر بگیرند که فرایند نصب بسیار آسانی دارد تا نیازی به استخدام افراد متخصص حسابدار نیز نداشته باشند و بتوانند خودشان به راحتی وظایف حسابداری مربوط به کسب و کارشان را انجام دهند.
رابط کاربری کاربر پسند
نرم افزار حسابداری مناسب به نحوی طراحی شده که قابلیت و امکان پردازش بسیار بالایی دارد. اما با این حال رابط کاربری و ظاهر آن هم قابل قبول و جالب توجه است. به نحوی که کار کردن با آن، برای کاربران لذت‌بخش بوده و آنان را خسته نمی‌کند.
قیمت نرم افزار حسابداری
نرم افزارهای حسابداری با توجه به امکاناتی که در اختیار کاربران قرار می‌دهند و ویژگی‌هایی که دارند، از قیمت‌های متنوعی برخوردار شده‌اند. برخی از این سیستم‌ها ارزان قیمت بوده و امکاناتی بسیار معمولی و ساده را در اختیار صاحبان مشاغل قرار می‌دهند. در حالی که برخی از این برنامه‌ها، بسیار قدرتمند و به صورت کاملاً اختصاصی طراحی شده‌اند. لذا قیمت‌های بالاتری هم دارند.
شرکت سازنده نرم افزار
در حال حاضر شرکت‌های مختلفی در حوزه طراحی سیستم‌های نرم‌افزاری حسابداری، مشغول به فعالیت هستند. برخی از این شرکت‌ها در این زمینه، تخصص و تجربه کافی را دارند. اما برخی از این تخصص برخوردار نیستند. پس برای این که خریدی امن‌تر و مطمئن‌تر را تجربه کنید، پیش از خرید یک سیستم نرم افزار حسابداری برای شرکت خود، حتماً سابقه شرکت سازنده و طراح این سیستم‌ها را در نظر گرفته و سپس به خرید دست بزنید. اگر چنین نرم‌افزارهایی توسط افراد خبره و برنامه‌نویسان متخصص طراحی شده باشند، مطمئن خواهید بود که سیستم مورد نظر، قابلیت اجرایی بسیار بالایی داشته و از پشتیبانی مناسب و قابل قبولی هم برخوردار است.
نرم افزار سپیدار؛ نرم افزاری جامع و مطمئن برای شرکت‌ها
یکی از انتخاب‌های مناسب در میان سایر گزینه‌ها نرم افزار سپیدار است. نرم افزار سپیدار یکی از محصولات مجموعه سپیدار سیستم (از گروه شرکت‌های همکاران سیستم) است که با داشتن سیستم‌های متنوع و بسته‌های مخصوص صنایع مختلف پاسخگوی نیاز کسب‌وکارهای حوزه کوچک و متوسط است. قیمت نرم افزار سپیدار با توجه به امکاناتی که دارد برای این شرکت‌ها مناسب است. از دیگر قابلیت‌های مهم این نرم افزار به‌روزرسانی‌های مداوم است که به کاربران این قابلیت را می‌دهد تا نرم‌افزاری به‌روز و مطابق با قوانین داشته باشند.
نامی حساب ناربن؛ شرکت خدمات مالی و نماینده فروش سپیدار
شرکت نامی حساب ناربن یک شرکت خدمات مالی است که توانسته است طی سالیان گذشته به نیازهای حسابداری، مالی و مالیاتی شرکت‌های مختلف پاسخ دهد. این شرکت با داشتن متخصصین مالی حرفه‌ای مشاوری مطمئن برای کسب‌وکارهای گوناگون است. ناربن همچنین نمایندگی برتر سپیدار در تهران است که خدمات فروش و راه اندازی این نرم افزار را انجام می‌دهد. برای اطلاعات بیشتر می‌توانید به وبسایت این شرکت به آدرس www.narban.com مراجعه کنید و یا با شماره ۰۲۱-۷۸۱۴۸۰۰۰ تماس حاصل فرمایید.
نظر شما