نکات مهم در چیدمان مبلمان اداری

چیدمان مناسب مبلمان در فضای اداره باعث ایجاد محیطی آرامش‌بخش و مناسب برای کار می‌شود. محیط آرامش‌بخش نیز تضمین کننده موفقیت شغلی‌تان است و قطعا روی افزایش خلاقیت کارکنانتان تاثیر مثبت می‌گذارد. بنابراین قبل از چیدن مبل‌ها در محیط کار حتما درباره نحوه چیدمان آنها مطالعه کنید. با چیدمان مناسب، استفاده بهینه‌تری از فضای اداره نیز دارید. این کار به‌خصوص برای دفاتر کاری کوچک بسیار تاثیرگذار است. اما چه نکته‌هایی را در چیدمان مبلمان اداری مد نظر داشته باشیم؟ چطور مبلمان اداری را در محیط به‌شیوه‌ای مناسبت بچینیم؟

نکته های طلایی برای چیدمان مبلمان اداری

به چند نکته طلایی و کاربردی که در ادامه می‌گوییم برای چیدمان مبلمان اداری توجه داشته باشید:

شناخت نیازها

برای چیدمان مبلمان اداری باید نوع کسب‌وکارتان را بشناسید، فعالیت‌هایتان در طول روز را بدانید و درک کاملی از هدفتان بابت خرید مبلمان و چیدن آنها در محیط اداره داشته باشید. با شناخت دقیق نیازتان متوجه می‌شوید چه نوع مبل و چه سبک چیدمانی به‌کارتان می‌آید. قبل از خرید مبل، مساحت و ابعاد محیط کار را به‌دست آورید؛ با این کار متوجه می‌شوید که مبلمان چندنفره برای دفتر کاری‌تان مناسب است. شما باید متناسب با مساحت محیط کار اقدام به‌خرید این وسایل کنید تا فضای اضافه در آنجا اشغال نشود. هرچه فضای کاری‌تان بزرگتر باشد، دست بازتری برای چیدمان اصولی وسایل در آنجا دارید. شما می‌توانید در فضاهای بزرگ انواع دکوراسیون‌ها را با چیدمان مختلف امتحان کنید تا بهترین نوع چیدمان را بیابید.

نظافت محیط اداره

مبل‌ها را باید به‌گونه‌ای در محیط کاری‌تان بچینید که مشکلی در تمیزکاری به‌وجود نیاورند. منظم‌چیدن مبل‌ها کمک زیادی به نظافت راحت تر محیط می‌کند. در نقطه مقابل، چیدمان نامنظم، تمیزکاری محیط را سختتر خواهد کرد.

تفکیک مبلمان بر اساس شرایط

نحوه چیدمان مبلمان اداری ارتباط مستقیمی با مراتب شغلی کارمندان دارند. شما باید میزها و مبل‌ها را بر اساس وظایف شغلی کارمندانتان در دفتر بچینید. همچنین نحوه چینش این وسایل باید به‌گونه‌ای باشد که حین عبور و مرور کارمندان هیچ مشکلی برایشان به‌وجود نیاید. در چیدن مبل‌ها به‌حریم خصوصی کارمندها نیز توجه کنید. حتی در دفاتر پلان‌باز یا نقشه‌باز، برای کارمندان باوسایل مبل و صندلی حریم‌شخصی کوچکی به‌وجود آمده است. اگر می‌خواهید راندمان کار کارمندانتان بالا برود و حین کار دچار حواس‌پرتی نشوند، برایشان حریم شخصی به‌وجود آورید.

نمای رو به مبلمان

زیباترین بخش اداره را در نظر بگیرید و مبلمان را رو به همین بخش بچینید. مثلا اگر مقابل اداره‌تان فضای سبز بسیار زیبایی وجود دارد، برای افزایش روحیه کارمندان می‌توانید میز و صندلی اداری آنها را رو به این نما قرار دهید.

شناخت سبک مبلمان

سبک طراحی مبل‌ها باید با سبک طراحی دکوراسیون محیط کاری‌تان تناسب داشته باشد. مثلا اگر محیط اداره‌تان را به‌شیوه کلاسیک و سنتی طراحی کرده‌اید، می‌توانید از مبلمان کلاسیک برای تکمیل دکوراسیون استفاده کنید. همچنین اگر دکوراسیونتان امروزی و مدرن است، پیشنهاد می‌کنیم به‌سراغ مبل‌های چستر و راحتی بروید. هرچه مبل‌ها تزیین‌هایی کمتری داشته باشند، گزینه بهتری برای محیط اداری و رسمی هستند. در محیط کاری باید همه عناصر جنبه رسمی داشته باشند. دفتر اداری محل دورهمی‌های دوستانه نیست که بخواهید برای آنجا از لوازم و مبلمان پرزرق‌وبرق استفاده کنید. بنابراین به‌سراغ مبل‌های ساده و بدون تزئین بروید. ما پیشنهاد می‌کنیم مبلمان و سایر وسایل اتاق اداره را به‌سبک مینیمال یا ساده طراحی کنید. سبک‌های ساده هیچ‌وقت از مد نمی‌افتند، بازدهی و بهره‌وری کارکنان را کاهش نمی‌دهند و حس آرامش آنها را بیشتر خواهند کرد.

نورپردازی محیط اداره

مبل‌ها، میزها و صندلی‌ها را در اداره به‌گونه‌ای بچینید که در معرض نور مصنوعی یا طبیعی هستند. نبود نور باعث خستگی چشم و کاهش کارایی و عملکرد کارمندان می‌شود. برای همین بیشتر مدیران کسب‌وکار بیشتر از هر عاملی به‌نورپردازی محیط اداره‌شان توجه دارند. پیشنهاد ما استفاده از نور طبیعی در محیط است. نور طبیعی تا ۸۴ درصد بهره‌وری و راندمان کار کارمندان را افزایش می‌دهد و از خستگی چشم‌هایشان جلوگیری می‌کند. شما می‌توانید انواع میز اداری و مبلمان را کنار پنجره‌ها بچینید تا کارمندان در طی روز از نور طبیعی بیشتری بهره‌مند شوند.

قابلیت تغییر دکوراسیون

مبل‌ها و میزها را به‌گونه‌ای بچینید که در آینده بتوانید تغییرهای جزئی یا کلی روی دکوراسیون به‌وجود بیاورد. گاهی اوقات یک تغییر کوچک در دکوراسیون باعث افزایش راندمان کارمندان می‌شود. بنابراین در انتخاب موقعیت قرارگیری مبل‌ها و صندلی‌ها توجه داشته باشید.

ارگونومیک بودن و طراحی مناسب مبل ها

شما باید به فکر خرید مبل‌های راحتی و ارگونومیک باشید. این مبل‌ها به‌هیچ‌عنوان برای بدنتان درد و ناراحتی به‌وجود نمی‌آورند. مبل‌های ارگونومیک بیشترین میزان راحتی و آسایش را برایتان به‌ارمغان می‌آورند و از دردهای کمر، ستون فقرات و... جلوگیری می‌کنند. کارمندان در طی روز ساعت‌ها در اداره مشغول فعالیت هستند. حالا فکر کنید تمام مدت روی صندلی‌ها یا مبل‌های غیرارگونومیک بنشینند و هر روز مشغول کار شوند. قطعا این اتفاق در آینده برای آنها دردهای مختلفی به‌همراه می‌آورد.

دسترسی به لوازم ضروری

مبلمان اداری را به‌گونه‌ای بچینید که خیلی راحت و بدون‌دردسر به وسایل ضروری دسترسی داشته باشید. مثلا قفسه‌های پرونده‌های روزانه را دقیقا کنار میز مدیریت طراحی کنید تا در طول روز دیگری نیاز به حرکت‌کردن و برخاستن برای پیداکردن پرونده‌های جدیدی نداشته باشند.

ایده هایی برای چیدمان مبلمان اداری

در ادامه چند ایده کاربردی و جذاب بیان می‌کنیم که قطعا با درنظرگرفتن‌شان در مدت زمانی کوتاه بیشترین بهره‌وری را خواهید داشت:

بخش ورودی دفتر کار

نحوه چیدن مبل‌ها در بخش ورودی دفتر کار باید به‌گونه‌ای باشد تا محیط بزرگتر جلوه کند. در این بخش قراردادن وسایل سنگین مثل گلدان‌های بزرگ، مبل‌های چندنفره یا میزهای اداری معقولانه نیست. تاجای‌ممکن بخش ورودی اداره را ساده و به سبک میمنال طراحی کنید.

ایجاد تعادل بصری

همه المان‌ها و عناصر تزیینی و کاربردی در محیط اداره باید تعادل بصری داشته باشند. مثلا اگر داخل محیط اداره‌تان یک کتابخانه طراحی کرده‌اید، باید برای بخش مقابل آن یک تابلوی مخصوص سفارش دهید تا تعادل حفظ شود. ایجاد تعادل بصری حس آرامش مشتری‌ها و کارکنان را افزایش می‌دهد. شما حتی می‌توانید مبلمان را با فاصله از یکدیگر بچینید وزن‌شان روی سطح زمین متعادل شود. درنظرگرفتن دیوارها برای چیدمان مبلمان اداری و ایجاد تعادل بصری نیز ایده دیگری است که نباید از قلم بیندازید. اگر می‌خواهید دکوراسیون محیط اداره‌تان زیبای خاصی داشته باشد، بین مبل‌ها و دیوار کمی فاصله به‌وجود آورید.

نزدیک بودن به پریزهای برق

مبل‌های اداری را باید به‌گونه‌ای بچینید که به پریز برق نزدیک باشند و در حین استفاده مشکلی برایتان به‌وجود نیاورند. دوربودن از پریز برق همواره یکی از دغدغه‌های افراد است. اگر مبل نزدیک به پریز برق باشد، به‌راحتی می‌توانید وسایل‌تان را در زمان موردنیاز به پریز متصل کنید.

استفاده از عناصر تزیینی بین مبل ها

بین مبل‌ها عناصر تزئینی مثل گل یا... استفاده کنید تا جذابیت محیط اداره بیشتر شود. بهترین گزینه برای تکمیل دکوراسیون اداری استفاده از گل و گیاه است. پوشش گیاهی نه‌تنها محیط کار را زیباتر جلوه می‌کنند؛ بلکه باعث تصفیه هوا نیز می‌شوند.

تناسب رنگ ها

تناسب رنگ‌ها را از قلم نیندازید. مبل‌هایی با رنگ‌های مکمل را نزدیک به‌یکدیگر در گوشه‌ای از اتاق مدیریت بچینید. رنگ‌های متضاد، شلوغ و جیغ نه‌تنها آرامشتان را در محیط کار از بین می‌برند، بلکه مناسب فضای اداری نیستند. پس از این رنگ‌ها برای محیط اداره استفاده نکنید.