یکی از ابزارهای بسیار کارآمد برای ارتقای برند و جلب توجه مخاطبان، شرکت در نمایشگاه‌ها و رویدادهای مختلف است. در این گردهمایی‌ها، اسپیس فریم‌ها به‌عنوان یکی از اجزای اساسی و ضروری نمایش خدمات و فعالیت‌های شرکت‌ها به‌کار گرفته می‌شوند؛ اما چالشی که برخی از مدیران شرکت‌ها با آن مواجه هستند، هزینه‌های بالای خرید و نگهداری اسپیس‌هاست. به همین دلیل، روشی که در این موارد به‌صرفه‌تر و اقتصادی‌تر به نظر می‌رسد، اجاره اسپیس است. در ادامه، به بررسی مزایا و نقاط مثبت اجاره فریم‌های نمایشگاهی نسبت به خرید آن‌ها پرداخته‌ایم و نکات اجاره آن‌ها را مطرح کرده‌ایم. تا انتها با ما همراه باشید.
چرا اجاره اسپیس؟
اجاره اسپیس فریم اغلب اقتصادی‌تر از خرید آن است؛ به ویژه اگر شما به صورت موقتی در نمایشگاه‌ها شرکت می‌کنید، همیشه به آن‌ها احتیاجی نخواهید داشت و ممکن است حتی تا چند سال نیز آن‌ها را مورد استفاده قرار ندهید. به‌علاوه، در طی این مدت نیز باید مراقب فرسایش یا خرابی‌های احتمالی آن‌ها نیز باشید که خود این مورد، وقت و هزینه زیادی را می‌طلبد. گاهی، با وجود اینکه مدیران شرکت‌ها به صورت مرتب برای شرکت در نمایشگاه‌ها درخواست می‌دهند؛ اما خرید اسپیس‌های نمایشگاهی باز یک چالش جدی محسوب می‌شود؛ درواقع، قیمت بالای خرید این سازه‌ها همان مشکل اصلی است. در این صورت، باز هم خرید اسپیس، راهکار خوبی به‌نظر نمی‌رسد و بودجه زیادی را می‌طلبد.
گاهی هم شرایطی پیش می‌آید که به صورت همزمان تمایل دارید که در چند نمایشگاه شرکت کنید یا بزرگ‌ترین غرفه نمایشگاه را از آن خود کنید. در این صورت نیز هزینه خرید تا حد زیادی چشمگیر خواهد بود. همچنین، در صورت خرید این سازه‌ها وظیفه حمل و نصب سازه‌ها در نمایشگاه‌ها برعهده خود شما خواهد بود که این مورد هم هزینه‌های جانبی ایجاد می‌کند و وقت‌گیر است. پس راه چاره چیست؟ بهترین و معقولانه‌ترین راه در این شرایط، اجاره سازه‌های نمایشگاهی است. با اجاره آن‌ها به راحتی می‌توانید، طرح و اندازه‌های مناسب غرفه را ارائه دهید و در زمان مقرر، آن‌ها را در محل نمایشگاه دریافت کنید.
مزایای اجاره اسپیس فریم
اصلی‌ترین و مهم‌ترین مزیت اجاره سازه‌های نمایشگاهی، اجاره کم آن‌هاست. با اجاره این داربست‌ها، هزینه و وقت خود را بر نمایش هرچه بهتر خدمات به بازدیدکنندگان، متمرکز کنید و از روش‌های تبلیغاتی دیگری نیز برای جلب توجه مخاطبان و افزایش نرخ فروش استفاده کنید. به علاوه، با اجاره آن‌ها، مسئولیت نگهداری و تعمیرات احتمالی برعهده شما نخواهد بود و یک دغدغه از دغدغه‌های شما کم خواهد شد. بدین‌ترتیب، می‌توانید هزینه‌های جانبی را صرف مصارف دیگری کنید.
یکی دیگر از مزایای اجاره داربست‌ها، انعطاف‌پذیری بیشتر آن‌ها در طرح و اندازه است. با اجاره این فریم‌ها، به‌راحتی می‌توانید اندازه و طرح اسپیس فریم مد نظر خود را به تناسب با نیازهای هر نمایشگاه، تغییر دهید و در هر رویداد، متفاوت‌تر از قبل شرکت کنید. با اجاره این سازه‌ها، این امکان برای شما فراهم می‌شود که همواره از طرح‌ها و تجهیزات به‌روز برای شرکت در نمایشگاه‌ها استفاده کنید و در ارتباط با روندها و نیازهای بازار، جدیدترین سازه‌ها را به کار گیرید.
به‌علاوه، با اجاره فریم‌های فلزی از شرکت اجاره‌دهنده، حق انتخاب از بین انواع مختلفی از سازه‌ها را خواهید داشت که این مورد، امکان انتخاب بهترین گزینه را به شما خواهد داد. همچنین، با درخواست کمک از شرکت اجاره‌دهنده برای نصب سازه، می‌توانید با خیال راحت‌تری به انجام امورات مربوط به نمایشگاه بپردازید و فقط بر معرفی برند و ارتقای کسب‌وکار تمرکز کنید.
نکات اجاره اسپیس فریم
نکاتی وجود دارد که توجه به آن‌ها به شما کمک می‌کند تا برنامه‌ریزی‌های بهتری برای شرکت در نمایشگاه و بر پایی غرفه خود داشته باشید. اولین گام در این مسیر، تعیین روزهای نمایشگاه، مدت زمان اجاره سازه‌ها و در نظر گرفتن بودجه آن‌هاست. بهتر است که از حدود ده روز قبل از برپایی نمایشگاه، تکلیف این موارد را مشخص کنید و سازه‌های دلخواه خود را برای روزهای مقرر، رزرو کنید. از دیگر مواردی که باید به آن‌ها توجه داشته باشید، در ادامه مطرح شده است:
-
اندازه‌گیری غرفه: برای آنکه در روز نمایشگاه با مشکلات اندازه سازه‌ها مواجه نشوید، بهتر است که از قبل اندازه‌گیری غرفه را انجام دهید و به‌طور دقیق، ابعاد را به شرکت اجاره‌دهنده اعلام کنید.
-
مقایسه قیمت‌ها: یکی دیگر از اقدامات موثر برای کاهش هزینه‌ها، استعلام قیمت از چندین شرکت است. گزینه‌ای را انتخاب کنید که مناسب‌ترین قیمت‌ها را با خدمات بیشتری ارائه می‌کند. البته به این مورد توجه داشته باشید که قیمت مناسب و کیفیت بالا را در کنار هم بخواهید. اعتماد به هر شرکت اجاره‌ای، عاقلانه نیست و ممکن است که مشکل‌ساز شود. حتما سوابق قبلی شرکت را بررسی کنید.
-
بررسی تجهیزات همراه: اطمینان حاصل کنید که اجاره فریم، همراه با تجهیزات مورد نیاز مانند نصب لوگو، بنر و نورپردازی، ارائه شود.
-
برنامه‌ریزی نصب و حمل‌ونقل: برنامه‌ریزی برای چگونگی حمل‌ونقل و نصب سازه‌ها، یکی دیگر از نکاتی است که نباید آن را فراموش کنید.
با رعایت این نکات، می‌توانید به‌طور مؤثر از اجاره فریم نمایشگاهی بهره‌برداری کنید و به نتیجه‌گیری موفقیت‌آمیزتری از حضور در نمایشگاه‌ها دست یابید. البته بهتر است که شما هم به عنوان خریدار خدمات، به تعهدات خود از جمله تحویل سالم و به‌موقع سازه‌ها و قطعات به شرکت، پایبند باشید.
سخن پایانی
اجاره اسپیس نمایشگاهی، یک گزینه عالی و مناسب برای کاهش هزینه‌های جاری، انتخاب طرح و اندازه مورد نیاز برای برپایی غرفه و عدم نیاز به نگرانی از شرایط و هزینه‌های نگهداری سازه‌ها، محسوب می‌شود. بدین‌ترتیب شرکت‌ها و صاحبان مشاغل، می‌توانند بدون نیاز به صرف هزینه‌های زیاد، غرفه نمایشگاهی خود را به بهترین شکل ممکن برگزار کنند. توجه به نکات عنوان شده نیز می‌تواند به شما کمک کند تا بهترین سازه را با توجه به نیاز خود، انتخاب و نصب کنید. بهتر است که از قبل، برنامه‌ریزی‌های غرفه را انجام دهید تا در روزهای برپایی نمایشگاه، دچار مشکل نشوید.
نظر شما