اهمیت فرآیند حسابداری در یک کسب و کار بر هیچ کس پوشیده نیست. اما این فرایند، علاوه بر پیچیدگی‌های زیاد نیازمند تمرکز بالا، صرف زمان، اختصاص نیروی کار و در نتیجه پرداخت هزینه‌های بسیار زیادی است. پس لازم به ذکر است که استفاده از نرم افزارهای حسابداری آنلاین راهکاری هوشمندانه برای آسان‌تر کردن این مسئولیت مهم است. از این رو استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری آنلاین برای کسب و کارها، دارای مزیت‌های خاص خود است که در ادامه به آنها خواهیم پرداخت.
دسترسی و راحتی بی نظیر
روزهای کُشتی با سیستم های حسابداری آفلاین و قدیمی در حال به به پایان رسیدن است. حسابداری آنلاین، دسترسیِ بلادرنگ به داده‌های مالی در هر کجا و هر زمان را به طرز باور نکردنی گسترش می‌دهد. این اتصال یکپارچه، همکاری بی‌دردسر با تیم‌ها، حسابداران و ذی‌نفعان را تسهیل کرده است.
سیستم های حسابداری آفلاین، اغلب با تأخیرهای زمان بر ورود داده‌ها و تطبیق دست و پنجه نرم می‌کنند. نرم افزارهای حسابداری آنلاین اما، این سناریو را با ثبت و به‌روزرسانی فوریِ تراکنش‌ها، تغییر داده و تصویری لحظه‌ای از وضعیت مالی به شما ارائه می‌دهد. این پاسخگویی به شما این امکان را می‌دهد تا بینش دقیقی در مورد جریان نقدی، هزینه‌ها و درآمدها داشته باشید و تاخیری را که در ورود داده‌ها در نرم افزارهای آفلاین داشتید را حذف کنید.
رابط کاربری آسان
استفاده ساده و دسترسی آسان به یک نرم افزار حسابداری، ویژگی چشم گیر این نرم افزارهای آنلاین، در مقایسه با نسخه‌های پیچیده‌تر آفلاین و دارای قفل است. از این رو یک نرم افزار حسابداری آنلاین که تنها نیازمند یک دستگاه متصل به اینترنت است، ما را یک قدم به هدفمان، که یک کاربری آسان هست، نزدیک‌تر میکند.
یکپارچه مقیاس پذیر
با گسترش کسب‌وکارها، سیستم‌های آفلاین سنتی میتوانند تحت فشار رشد قرار بگیرند. معماری منعطف سیستم‌های حسابداری آنلاین، بدون زحمت نیازهای در حال تحول شما را برآورده کرده و تضمین میکند که فرآیندهای حسابداری شما در طول دوره‌های توسعه، روان و بدون وقفه باقی خواهند ماند.
عدم نیاز به دانش تخصصی حسابداری
نرم افزارهای آنلاین حسابداری با دارا بودن ویژگی کاربری آسان، نیاز به داشتن یک حسابدار را به حداقل می‌رساند. پس اگر یک کسب و کار کوچک دارید، می‌توانید تمامی کارهای مربوط به ثبت اسناد حسابداری را با داشتن حداقل دانش حسابداری، به تنهایی و به صورت اتوماتیک انجام دهید.
مقرون به صرفه بودن
گزینه با اهمیت بعدی در استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری، بدون شک مقرون به صرفه بودن آنها است. روش‌های حسابداری سنتی با هزینه‌های سرسام آوری مثل ذخیره سازی و پرسنل همراه است. سیستم‌های آنلاین، این هزینه‌های سربار را حذف کرده و راه‌حلی مناسب برای بودجه ارائه می‌دهد که در نهایت یک آزادی مالی بیشتری برای سرمایه گذاری در رشد به شما هدیه می‌دهند.
دسترسی در هرزمان و هرمکان
ارزشمندی زمان موضوعی مهم برای حسابداران به شمار می‌رود. شرکت‌های بهره جو از نرم افزار حسابداری حسابفا، میتوانند در مدیریت زمان کارآمدتر عمل کنند. با توجه به در دسترس بودن و سرعت بالا، تجربه حسابداران در استفاده از نرم افزارهای حسابداری آنلاین و به موقع انجام دادن امور کسب و کار، منحصر به فرد خواهد بود.
سیستم حسابداری ابری حسابفا
در بین سیستم های ابری، سیستم حسابداری آنلاین (ابری) حسابفا به عنوان یک ستاره در مجموعه نرم‌افزارهای حسابداری آنلاین (ابری) ظاهر شده و مجموعه‌ای از مزایا را ارائه می‌دهد که آن را از سایر سیستم های حسابداری متمایز میکند که در ادامه به چند ویژگی اصلی آن خواهیم پرداخت.
تحرک مبتنی بر ابر
زیرساخت مبتنی بر ابر حسابفا دسترسی نامحدود به داده های مالی شما را از هر گوشه ای از جهان تضمین میکند، مشروط بر اینکه اتصال اینترنتی داشته باشید. چه پشت میز اداری خود مستقر باشید، چه سفر کاری را آغاز کرده‌اید یا از راه دور کار می‌کنید، حسابفا تضمین می‌دهد که هرگز از نبض مالی خود جدا نخواهید شد.
پشتیبان گیری قوی از اطلاعات
نکته جالب توجه در مورد نرم افزارهای حسابداری حسابفا، این است که شما نیازی به گرفتن پشتیبان نخواهید داشت و هر روز به صورت اتوماتیک از داده‌های کاربران نسخه پشتیبان تهیه شده و در فضای ابری کاملا رمز نگاری شده و با امنیت بالا ذخیره خواهد شد.
چند کاربره بودن
نرم افزار حسابداری حسابفا، با ایجاد امکان استفاده هم زمان چندین کاربر از یک نرم افزار و ایجاد چندین پروژه و اختصاص وظایف مجزا به هریک از اعضای تیم به صورت همزمان، به پیش برد بهتر اهداف شرکت کمک میکند. امکان پیگیری و بررسی پیشرفت هریک از وظایف محول شده در هر مکان، توسط مدیر پروژه تنها از عهده نرم افزار حسابداری آنلاین ساخته است. در نرم افزار حسابداری حسابفا شما این امکان را دارید که بدون پرداخت هزینه ی اضافه، تعداد نامحدودی کاربر به کسب و کارتان دعوت کنید و به صورت همزمان به انجام فعالیت و ثبت سند بپردازید.
امنیت بالای سرورها
از سوی دیگر با استفاده از نرم افزار حسابداری حسابفا دیگر نگرانی ناشی از حفظ امنیت اطلاعات، مانند خطرربوده شدن، گم شدن و یا آسیب های درایو هارد دیسک کامپیوتر، قفل های نرم افزاری، نوسان برق یا حتی ریختن چای روی هاردهای اکسترنال به حداقل خواهد رسید. در نرم افزار حسابداری حسابفا تمامی داده‌های کاربران همزمان روی سه سرور مجزا نگهداری می‌شود و نیازی نیست کاربران برای ذخیره اطلاعات هزینه‌ای پرداخت کنند.
عدم نیاز به بروز رسانی
در نرم افزار حسابداری حسابفا، نیازی به به‌روز رسانی نرم افزار نخواهید داشت و تنها با وارد شدن به نرم افزار، آخرین و به روزترین نسخه به صورت رایگان در دسترس شما برای استفاده قرار خواهد گرفت.
امکان ارسال و پرداخت آنلاین فاکتور
جالب است بدانید در نرم افزار حسابداری حسابفا، امکان ارسال تمامی فاکتورها و مانده حساب اشخاص، به‌صورت آنلاین برای مشتریان فراهم است و مشتری نیز می‌تواند تنها با یک کلیک، مبلغ فاکتور خود را به‌صورت آنلاین پرداخت کند. ثبت‌های حسابداری مربوط به این پرداخت‌ها به‌صورت اتوماتیک در نرم افزارحسابفا انجام خواهد شد. این در حالی است که در نرم افزارهای آفلاین تا کنون چنین امکانی وجود نداشته است.
ایجاد چند کسب و کار همزمان
مدیریت آسان کسب و کارهای مختلف به‌صورت موازی در حسابفا فراهم است. مدیرانی که مدیریت همزمان چند کسب و کار را در دست دارند، میتوانند با استفاده از این قابلیت، بدون درگیری با چندین قفل نرم افزاری و صرف فضای ذخیره سازی بالا، همزمان ۱۰ کسب و کار را مشاهده و بررسی کنند.
به‌طور کلی تغییر پارادایم از حسابداری آفلاین به حسابداری آنلاین، نقطه عطفی در تجارت مدرن است. حسابفا نه تنها این تکامل را در بر می گیرد، بلکه آن را به ارتفاعات بی سابقه ای می رساند. حسابفا با رویکرد غنی، کاربرپسند و مقرون به صرفه خود به کسب و کارها برای شکوفایی در دنیای پرشتاب امروزی قدرت می دهد. آینده حسابداری را با حسابفا در آغوش بگیرید و پتانسیل کامل تلاش‌های مدیریت مالی خود را باز کنید. از نزدیک شاهد تحول باشید و سفری پر از کارایی، رشد و موفقیت را آغاز کنید.
ویژگی‌های کامل نرم‌افزار حسابداری حسابفا
نظر شما