مدیریت حسابداری تولیدی؛ راهکارهای کنترل هزینه، تولید و موجودی انبار

حسابداری تولیدی چیست ؟ مدیریت حسابداری تولیدی چگونه است ؟ این رشته حسابداری چه چالش‌هایی دارد؟ راهکارهای متداول‌ترین چالش‌های حسابداری کدام‌اند؟

حسابداری تولیدی یک رشته حساس و مهم است که به دانش و مهارت کافی نیاز داشته و حسابرسی آن به ابزار حسابداری مناسب نیاز دارد. نخستین قدم برای تسلط بر حسابداری تولیدی پیش‌بینی مشکلات رایج آن است. مسائلی مثل بهای تمام‌شده، پردازش هزینه‌های جزئی و کلی، مدیریت کالاهای در حال ساخت، محاسبه ضایعات، ناترازی موجودی انبار با اسناد و ... ازجمله مواردی هستند که با پیش‌بینی و شناخت ابزار کنترل آن‌ها می‌توان حسابداری را بهینه و ایمن ساخت. برای آشنایی با راهکارهای مدیریت حسابداری تولیدی و نرم افزار حسابداری تولیدی در ابزارهای این صنعت، با ما همراه باشید.

تفاوت ها و چالش های حسابداری تولیدی

نخستین گام برای ورود به حرفه حسابداری تولیدی، آشنایی با تفاوت‌ها و وجوه تمایز این حرفه و شغل است. حسابداران تولیدی، برخلاف سایر حسابداران با موضوعات مهمی مانند، هزینه‌های جزئی و هزینه‌های سربار، بهای تولید، بهای تمام‌شده، کالاهای در حال ساخت، خریدوفروش، انبارداری و کنترل ضایعات سروکار دارند. ما در اینجا ۸ چالش مهم حسابداری تولیدی را در قالب یک فهرست ارائه ساخته و سپس ۲ مورد از مهم‌ترین آن‌ها را موردبررسی عمیق‌تر قرار خواهیم داد. البته مطالعه و آگاهی از تمامی این چالش‌ها اهمیت داشته و می‌بایست درباره آن‌ها از منابع موثق اطلاعات کسب کنید.

تطبیق موجودی انبار با اسناد حسابداری

عدم تطبیق موجودی انبار با اسناد حسابداری یکی از رایج‌ترین و حساس‌ترین چالش‌های حسابداری تولیدی به شمار می‌آید. این مشکل معمولاً به دلیل استفاده از منابعی به وجود می‌آید که اغلب اندازه‌گیری آن نیاز به دقت و شفافیت دارد. به طور به‌خصوص ورودی‌های تولید و لوازم و منابع مصرفی می‌توانند باعث بروز این مشکل بشوند. حسابداران تولیدی باسابقه معمولاً توصیه می‌کنند که در هنگام ورود به این شغل، در قدم نخست می‌بایست به سراغ اسناد حسابداری پیشین رفته و میزان و شدت بروز این اختلاف حساب‌ها را موردبررسی و تحلیل قرار داد. یعنی در هنگام ورود به کار و بر اساس این مستندات می‌توان اختلاف حساب‌ها را به طور مستند در معرض دید مدیران مالی قرار داد. همچنین برای این مشکلات راهکار ارائه داده و یا بر سر آن مذاکره صورت داد. به طور کلی، توصیه ما برای حسابداران تولیدی و مدیران مالی خطوط تولید این است که به منظور کاهش این دسته از خطاها، رویکردهای زیر را اجرا کنند:

1. به‌کارگیری نیروی حسابدار باتجربه یا برگزاری کلاس‌های آموزش حسابداری
2. بررسی میزان اختلاف حساب‌های انبار و الگوهای آن
3. ارتقای فرهنگ سازمانی در راستای ثبت دقیق جزئیات
4. برگزاری جلسات منظم میان مدیران بخش‌های تولید، حسابداران و انبارداران
5. تعویض سیستم‌های حسابداری سنتی و جایگزینی نرم افزار حسابداری آنلاین

توجه داشته باشید که یک نرم افزار حسابداری ابری از طریق ارائه ماژول‌ها و ابزارهای کنترل دقیق و کدینگ متناسب با تولیدی، می‌تواند ریسک بروز خطاهای انسانی و اختلاف حساب‌های تولیدی و انبار را به حداقل برساند. همچنین یک پلتفرم حسابداری اینترنتی مدرن می‌تواند دلیل و محل بروز اختلاف حساب را به صورت دقیق شناسایی کرده و مدیریت چنین مشکلاتی را آسان سازد.جزئیات سرویس ابری لیام را در این صفحه مشاهده کنید.

محاسبه بهای تمام شده تولیدی

یک کالای تولیدی برای آن که بتواند از چرخه تولید خارج شود، می‌بایست فرآیندهای متعددی را پشت سر بگذارد. درواقع خروجی‌های تولیدی، از ترکیب چند ماده اولیه تشکیل می‌شوند. به‌عنوان یک حسابداری تولیدی یا مدیر مالی می‌بایست از این منابع آگاهی داشته و پیش‌بینی درستی از میزان مصرف مواد اولیه و خروجی آن‌ها داشته باشید. همچنین یک حسابدار تولیدی می‌بایست به منظور محاسبه سود، زیان و درآمد می‌بایست بتواند ضمن محاسبه منابع تولید، هزینه انرژی، حقوق و دستمزد کارکنان، الزامات قانونی و مالیاتی، هزینه سربار و سایر هزینه‌ها را موردمحاسبه و تحلیل قرار بدهد.

برای آن که بتوانید چنین عملیاتی را با دقت انجام داده و به خروجی دقیقی دست پیدا کنید، می‌بایست از ابزارها و روش‌های استاندارد حسابداری تولیدی پیروی کنید. این روش‌ها، استانداردها و ابزارها تمام چیزی هستند که به آن‌ها نیاز دارید. توصیه ما این است که به منظور ایجاد یک سیستم حسابداری دقیق و شفاف و جلوگیری از خطاهای انسانی و دوباره‌کاری‌ها، بر روی بهترین نرم افزار حسابداری تولیدی  سرمایه‌گذاری کرده و یک نرم افزار تحت وب حسابداری مدرن تهیه کنید.

بهترین نرم افزار حسابداری تولیدی چیست و چه ویژگی هایی دارد؟

اگر به دنبال شفافیت مالی و راندمان بالا هستید و می‌خواهید سودآوری تولیدی‌تان را تضمین کنید، می‌بایست نرم افزار حسابداری تولیدی رایگان و نرم افزارهای ویندوزی حسابداری را از دور خارج کرده و خودتان را با استانداردهای روز تطبیق دهید و بهترین نرم افزار حسابداری تولیدی را بیابید. در اینجا به شما خواهیم گفت که چرا خرید نرم افزار حسابداری تحت وب اهمیت داشته و یک نرم افزار مدیریت مالی آنلاین چگونه می‌تواند راندمان و بهره‌وری تولیدی را افزایش دهد. نرم افزار ابری حسابداری از طریق فاکتورهای زیر عامل توسعه و موفقیت پروژه‌های تولیدی شما خواهد شد:

مهم ترین عامل موفقیت در حسابداری تولیدی

همان‌طور که ملاحظه کردید، حسابداری تولیدی فرآیند پیچیده‌ای است؛ اما این فرآیند از طریق کسب تجربه، مطالعه و دنبال کردن اطلاعات جامع و موثق قابل تسهیل است. توصیه ما این است که برای توسعه و موفقیت شرکت تولیدی خود به منابع مرجع حسابداری تولیدی مراجعه کرده و دانشتان را ارتقا دهید. همچنین ضروری است که روش‌های سنتی حسابداری و نرم افزارهای حسابداری ویندوزی را کنار گذاشته و بر روی خرید نرم افزار حسابداری آنلاین و سیستم حسابداری تحت وب سرمایه‌گذاری کنید. سرمایه‌گذاری بر روی این ابزارهای حسابداری مدرن کاملا دارای توجیه اقتصادی است. این تجهیزات سایر هزینه‌های مستقیم و غیرمستقیم شرکت تولیدی شما را کاهش داده و در میان‌مدت سود قابل‌ملاحظه‌ و قابل اندازه‌گیری را ایجاد می‌کند. مزایا و قابلیت‌های نرم افزار حسابداری آنلاین را در گوگل جستجو کنید.