افتتاح پروژه دفتر املاک الکترونیک آذربایجان غربی

به گزارش خبرآنلاین آذربایجان غربی، با حضور استاندار پروژه دفاتر الکترونیک ثبت، اسناد و املاک استان مورد بهره برداری قرار گرفت.

امیر جوان کیا مدیرکل ثبت، اسناد و املاک آذربایجان غربی ضمن ارائه توضیحاتی از روند اجرایی شدن طرح راهبردی دفاتر املاک الکترونیک در استان گفت: در راستای اجرای مواد ۵ و ۶ آئین نامه قانون حدنگار دفاتر املاک الکترونیک جایگزین دفاتر املاک دستی و سنتی در ادارات ثبت خواهند شد که این اتفاق در استان آذربایجان غربی نیز در حال اجراست.
وی افزود: در طی فعالیت ادارات ثبت استان از حدود سال ۱۳۱۰ بالغ بر ۷۰۰۰ دفتر املاک ایجاد گردیده است که نگهداری این دفاتر در صورت عدم اجرای چنین طرحی عملا بسیار مشکل بود که پس از اصلاح قانون ،اطلاعات آن وارد بانک جامع املاک گردید و امروز شاهد حذف کامل این دفاتر می باشیم.
مدیرکل ثبت، اسناد و املاک آذربایجان غربی تصریح کرد: کاهش هزینه های ثبتی،سرعت ،دقت در صدور اسناد،ارتقا سلامت اداری جلوگیری از جعل اسناد از مزایای اجرای طرح بشمار می رود هم چنین تعداد زیادی از منابع انسانی که کار تحریر دفاتر را در کل استان برعهده داشتند از این پس در بخش هایی که مواجه با کمبود نیروی انسانی بودیم بکار گرفته خواهند شد و این امر موجب کاهش زمان رسیدگی به درخواست های صاحبان رجوع در سایر بخش ها خواهد شد.
جوان کیا گفت: با اجرای این طرح، مدت زمان صدور اسناد نیز که پیشتر سه روز بود به یک روز کاهش می یابد که تاثیر زیادی در صرفه جویی وقت خواهد داشت.
مدیر کل ثبت اسناد و املاک افزود : در حال حاضر ۸۰۰ هزار پرونده ثبتی در استان داریم که ۳۰۰ هزار آن مربوط به ارومیه می باشد و از کل پرونده ها ۱۵۰ هزار مورد آن اسکن شده است.

جوان کیا با بیان اینکه با رونمایی و اجرای طرح الکترونیکی کردن پرونده ها از فردا هیچ پرونده ای به بیرون نمی رود ، تاکید کرد : تمامی تمهیدات امنیتی در سیستم طراحی شده و هیچ گونه مشکل امنیتی برای سرورها نداریم .
وی افزود : در حال حاضر احراز هویت با اثر انگشت و تهیه بانک اطلاعاتی در کلیه دفاتر اسناد استان به صورت الکترونیکی انجام می گیرد و شکایات و اعتراضات وتخلفات به حداقل رسیده است.
مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان با تاکید بر اینکه " در حال حاضر اوراق بهادار اسناد رسمی در استان نداریم و تمامی مدارک در قالب فرمت و فقط توسط سیستم انجام می گیرد " تصریح کرد : در کل استان ۲۴۰ دفتر اسناد رسمی و بیش از ۲۰۰ دفتر ازدواج و طلاق در استان داریم و کلیه اقدامات این حوزه هم به صورت الکترونیکی است و ارتباط سنتی و دستی نداریم و کلیه استعلامات بیش از ۲۴ ساعت طول نمی کشد.

در پایان مراسم استاندار آذربایجان غربی اولین سند الکترونیک را برای یکی از مسئولین این بخش تقدیم کرد.

عکاس: شیما مویدزاده