آغاز فرآیند تحلیل شغلی و کارسنجی در شهرداری قزوین

به گزارش خبرگزاری خبرآنلاین از قزوین؛ مهدی شهسواری، مدیر نوسازی و تحول اداری شهرداری قزوین در تشریح این خبر اظهار کرد: مطابق برنامه‌ریزی‌های صورت گرفته در مجموعه مدیریت شهری و پس از طی مراحل مطالعات و امکان‌سنجی در مناطق چهارگانه، فرآیند تحلیل شغلی و کارسنجی با رویکرد بهبود روابط کار، برقراری امکان بررسی و ارزیابی کار کارکنان، کاهش هزینه‌ها، افزایش کارآیی و بهره‌وری سازمانی، برنامه‌ریزی سرمایه انسانی، ایجاد مبنایی برای پرداخت‌های تشویقی به کارکنان و تعیین زمان استاندارد برای انجام کارها آغاز شد.

او با اشاره به آغاز فرآیند کارسنجی و بررسی مشاغل در مدیریت منطقه یک شهرداری قزوین، افزود: این اقدام با در نظر گرفتن روش‌های علمی و به‌روز صورت گرفته که شامل مراحل جمع‌آوری اطلاعات از طریق مشاهده و مصاحبه، تجزیه و تحلیل وضع موجود، تهیه فهرست فعالیت کاری مورد نظر در کارسنجی و زمان‌سنجی، اندازه‌گیری زمانی کار در هر یک از فعالیت‌ها با بهترین روش اندازه‌گیری کار، تعیین بیکاری‌های مجاز برای هر نیروی کاری و تعیین زمان استاندارد انجام کار، با مشارکت فعال کارکنان آن حوزه به مرحله اجرا درآمده است.

این مقام مسئول گفت: تجزیه‌ و تحلیل شغلی در واقع فرآیندی برای جمع‌آوری اطلاعات و درک ماهیت مشاغل موجود در سازمان است که می‌تواند سنگ بنای مدیریت منابع انسانی در یک مجموعه باشد که این فرآیند از مطالعه و بررسی برای پی بردن به ماهیت یک‌شغل و تعیین شرایط احراز آن از نظر دانش و مهارت و یا نوع رفتار مناسب حاصل می‌شود.

شهسواری با بیان این که در انجام این پروژه تماماً از توان کارشناسان داخلی شهرداری قزوین با هدف صرفه‌جویی در هزینه‌ها و بومی‌سازی دانش انجام کار استفاده می‌شود، توضیح داد: پیش‌بینی می‌شود اجرای کامل این پروژه در سطح مناطق چهارگانه مجموعه مدیریت شهری قزوین به حداقل ۳ماه زمان نیاز داشته باشد و طبق برنامه‌ریزی‌های صورت گرفته پس از اتمام مراحل کارسنجی مناطق چهارگانه، این پروژه برای مشاغل تمامی معاونت‌ها و سازمان‌های تابعه نیز اجرا می‌شود.

مدیر نوسازی و تحول اداری شهرداری قزوین در پایان با اشاره به این‌که مجموعه مدیریت شهری قزوین به‌منظور شناسایی و استفاده بهینه از ظرفیت کارکنان، نسبت به شناسایی و به‌روزرسانی مشاغل موجود در شهرداری قزوین با بهره‌مندی از تجارب شرکت‌های موفق و با تجربه اقدامات قابل قبولی انجام داده است خاطرنشان کرد: مدیریت نوسازی و تحول اداری شهرداری قزوین همواره در تلاش است تا ضمن مهیاکردن زیرساخت‌ها و ارائه آموزش‌های لازم، با همدلی و همکاری اعضای کارگروه و کارشناسان خبره شهرداری، بتواند از این فرآیند به نحو مناسب در راستای افزایش راندمان‌ کاری و کسب نتایج مطلوب در مسیر خدمت‌رسانی هر چه بهتر به شهروندان استفاده کند.

46