وقتی صحبت از برگزاری یک اردو، برنامه گروهی یا رویداد می‌شود، اولین چیزی که به ذهن می‌رسد معمولاً سرگرمی و ایجاد لحظاتی شاد برای شرکت‌کنندگان است. اما یک برنامه موفق می‌تواند فراتر از سرگرمی باشد؛ می‌توان برای آن هدف مشخصی تعریف کرد، فعالیت‌ها را متناسب با مخاطبان طراحی کرد و تجربه‌ای ساخت که علاوه بر هیجان، باعث تعامل، مشارکت و ارتباط بیشتر میان اعضای گروه شود.
مجموعه اردو لوکیشن با همین نگاه فعالیت می‌کند؛ یعنی طراحی و اجرای برنامه‌هایی که صرفاً مجموعه‌ای از بازی‌ها و فعالیت‌های تفریحی نیستند، بلکه متناسب با سن، تعداد افراد، فضای اجرا و هدف برگزارکننده طراحی می‌شوند. این رویکرد می‌تواند در یک اردوی دانش‌آموزی، برنامه‌ای در فضای مدرسه یا یک رویداد سازمانی مورد استفاده قرار گیرد؛ با این تفاوت که سناریو و اهداف هر برنامه متناسب با مخاطبان آن تغییر می‌کند.
تجربه مشترک؛ از مدرسه تا سازمان با اردو لوکیشن
هر گروهی برای شکل‌دادن به یک تجربه جمعی، نیازمند فعالیت‌هایی است که افراد را از حالت تماشاگر خارج و آن‌ها را درگیر برنامه کند. بازی‌ها و فعالیت‌های گروهی یکی از ابزارهایی هستند که می‌توانند چنین فضایی ایجاد کنند.
در یک مدرسه، هدف می‌تواند ایجاد نشاط، مشارکت دانش‌آموزان و شکل‌دادن به یک تجربه متفاوت در کنار دوستان و همکلاسی‌ها باشد. در یک سازمان، همین فعالیت‌ها ممکن است با هدف تقویت ارتباط میان کارکنان، ایجاد تعامل بیشتر بین اعضای تیم یا طراحی یک برنامه متفاوت برای کارکنان مورد استفاده قرار بگیرند.
به همین دلیل، یک بازی مشخص لزوماً محدود به یک گروه خاص نیست. آنچه تفاوت ایجاد می‌کند، نحوه طراحی برنامه، انتخاب فعالیت‌ها و هدفی است که برای اجرای آن در نظر گرفته می‌شود.
بازی‌های گروهی؛ ابزاری برای ساختن یک تجربه متفاوت
بازی‌های گروهی زمانی جذاب‌تر می‌شوند که افراد را به مشارکت واقعی در برنامه دعوت کنند. فعالیت‌هایی مانند فوتبال صابونی، فوتبال حبابی، بیگ بال، بازی‌های بادی، لیزرتگ، گردونه هیجان و شوت دارت می‌توانند در طراحی برنامه‌های گروهی مورد استفاده قرار بگیرند.
برای مثال، فوتبال صابونی با ترکیب فوتبال و یک فضای متفاوت، می‌تواند یک فعالیت پرتحرک و سرگرم‌کننده برای گروه ایجاد کند. فوتبال حبابی نیز با اضافه‌کردن حباب‌های بزرگ به بازی، شکل متفاوتی از رقابت گروهی را ایجاد می‌کند. بازی‌های بادی، لیزرتگ، گردونه هیجان و شوت دارت نیز هرکدام می‌توانند بخشی از یک سناریوی بزرگ‌تر باشند.
نکته مهم این است که این فعالیت‌ها صرفاً مخصوص برگزاری اردو در مدارس نیستند. بسته به نوع طراحی و مخاطب، می‌توان از آن‌ها در برنامه‌های سازمانی، جشن‌ها، رویدادهای گروهی و برنامه‌های تعاملی نیز استفاده کرد.
برگزاری اردو در مدرسه با اردو لوکیشن؛ تجربه‌ای متفاوت با مدیریت ساده‌تر
برگزاری اردو در مدرسه این امکان را فراهم می‌کند که دانش‌آموزان بدون نیاز به خروج از محیط مدرسه، یک تجربه متفاوت و پرتحرک داشته باشند. در این مدل، هزینه و زمان رفت‌وآمد حذف می‌شود و هماهنگی برنامه برای مدرسه ساده‌تر خواهد بود.
از طرفی، نیازی به مجوز خروج دانش‌آموزان و هماهنگی‌های مربوط به حمل‌ونقل وجود ندارد و زمان‌بندی برنامه نیز با کنترل بیشتری انجام می‌شود. حیاط یا فضای مناسب مدرسه می‌تواند برای اجرای فعالیت‌هایی مانند فوتبال صابونی، فوتبال حبابی، بازی‌های بادی، لیزرتگ و شوت دارت آماده شود.
به این ترتیب، اردو در مدرسه می‌تواند بدون پیچیدگی‌های جابه‌جایی، یک برنامه منظم و متناسب با فضای آموزشی برای دانش‌آموزان ایجاد کند.
رویداد سازمانی؛ از تعامل تیمی تا معرفی برند
همین نگاه را می‌توان به محیط سازمان نیز منتقل کرد. کارکنان یک مجموعه نیز گاهی به برنامه‌هایی نیاز دارند که فضای روزمره کار را تغییر دهد و فرصت بیشتری برای ارتباط و تعامل ایجاد کند.
یک ایونت سازمانی می‌تواند شکل‌های مختلفی داشته باشد؛ از رویدادهای منابع انسانی با هدف افزایش تعامل و تقویت روابط تیمی گرفته تا برنامه‌های مناسبتی، جشن‌های سازمانی، فعالیت‌های تیم‌سازی و رویدادهای تفریحی. در کنار این موارد، نمایشگاه‌ها، رویدادهای معرفی محصول و خدمات، برنامه‌های برندینگ و رویدادهای ارتباط با مشتری نیز از دیگر نمونه‌های رویدادهای سازمانی هستند که هرکدام با توجه به هدف و مخاطبان، نیازمند طراحی متفاوتی هستند.
در یک رویداد سازمانی، انتخاب فعالیت صرفاً بر اساس جذابیت آن انجام نمی‌شود. تعداد شرکت‌کنندگان، ساختار تیم‌ها، فضای اجرا، اهداف سازمان و نوع رابطه میان افراد می‌تواند در طراحی برنامه تأثیرگذار باشد. برای مثال، یک برنامه منابع انسانی ممکن است بر تعامل کارکنان و فعالیت‌های گروهی تمرکز داشته باشد، در حالی که یک رویداد معرفی محصول بیشتر به تجربه مخاطب و ارتباط با برند توجه می‌کند.
در برخی برنامه‌ها نیز می‌توان فعالیت‌های رقابتی، سرگرمی و تعاملی را با یکدیگر ترکیب کرد تا افراد با نقش‌ها و توانایی‌های متفاوت بتوانند در برنامه مشارکت داشته باشند. از این منظر، طراحی ایونت سازمانی زمانی اثربخش‌تر است که فعالیت‌ها متناسب با هدف اصلی رویداد و ویژگی‌های گروه انتخاب شوند.
طراحی یک ایونت برای هر گروه، یک نسخه ثابت ندارد
یکی از تفاوت‌های مهم میان یک برنامه معمولی و یک تجربه طراحی‌شده، توجه به ویژگی‌های مخاطب است. برای دانش‌آموزان، سن، تعداد افراد، سطح فعالیت و شرایط محیطی اهمیت زیادی دارد. در مقابل، در یک سازمان ممکن است هدف اصلی، ایجاد ارتباط میان اعضای یک تیم، تعامل میان واحدهای مختلف یا ایجاد یک تجربه مشترک برای کارکنان باشد.
بنابراین حتی اگر یک بازی در هر دو برنامه استفاده شود، نحوه اجرای آن می‌تواند کاملاً متفاوت باشد. می‌توان قوانین، ترکیب تیم‌ها، ترتیب فعالیت‌ها، مدت زمان هر بخش و حتی فضای اجرای برنامه را بر اساس هدف تغییر داد. این نگاه باعث می‌شود فعالیت‌های تفریحی از حالت مجموعه‌ای از بازی‌های جداگانه خارج شوند و در قالب یک تجربه منسجم قرار بگیرند.
تیم اردو لوکیشن؛ طراح و مجری تجربه‌های گروهی
لوکیشن با تمرکز بر طراحی و اجرای تجربه‌های گروهی، برنامه‌های خود را بر اساس نوع مخاطب، هدف برنامه و شرایط محل اجرا طراحی می‌کند. از اردو در مدرسه و برنامه‌های دانش‌آموزی گرفته تا ایونت سازمانی و برنامه‌های گروهی کارکنان، نقطه شروع طراحی، شناخت مخاطب و هدف اجرای برنامه است.
در این مدل، انتخاب بازی‌ها و فعالیت‌ها بخشی از فرآیند طراحی است و برنامه می‌تواند با توجه به شرایط هر مجموعه شخصی‌سازی شود. هدف این است که شرکت‌کنندگان صرفاً چند ساعت را به انجام بازی‌های مختلف نگذرانند، بلکه در یک تجربه گروهی منسجم و متفاوت مشارکت داشته باشند.
برای آشنایی بیشتر با خدمات، برنامه‌ها و نمونه رویدادهای مجموعه لوکیشن می‌توان به وب‌سایت locationgroup.ir مراجعه کرد. همچنین نمونه فعالیت‌ها و برنامه‌های اجراشده در صفحه اینستاگرام مجموعه به نشانی instagram.com/locationgp_ir و کانال بله لوکیشن به نشانی ble.ir/locationgp_ir منتشر می‌شود و علاقه‌مندان می‌توانند برای اطلاع از برنامه‌ها و فعالیت‌های جدید لوکیشن، این صفحات را دنبال کنند.
در نهایت، چه صحبت از برگزاری اردو مدارس باشد و چه طراحی یک رویداد سازمانی، نقطه مشترک هر دو، ساختن تجربه‌ای است که افراد در آن مشارکت داشته باشند. بازی‌هایی مانند فوتبال صابونی، فوتبال حبابی، لیزرتگ و سایر فعالیت‌های گروهی زمانی بیشترین ارزش را پیدا می‌کنند که در کنار یک هدف مشخص و طراحی مناسب قرار بگیرند؛ چراکه تفاوت یک برنامه معمولی و یک تجربه ماندگار، تنها در نوع بازی‌ها نیست، بلکه در نحوه طراحی و اجرای آن است.
۳۳۳
نظر شما