بازار نرم افزارهای حسابداری، یکی از داغ‌ترین و رقابتی‌ترین بازارهای موجود در ایران است. شرکت‌های زیادی تلاش کرده‌اند با ارائه قابلیت‌های کاربردی، نظر مشتری و جامعه هدف این بازار را جلب کنند.
برای خرید نرم افزار حسابداری، باید به چه مواردی دقت کنیم؟
-
نوع کسب و کار شما چیست؟ چه همکاران و هم صنفی‌هایی دارید؟
کسب و کار شما چه اندازه است؟ آیا کار شما خرید و فروش کالاست یا یک شرکت خدماتی هستید؟ آیا محصول خاصی تولید می‌کنید؟ آیا شرکتی مشابه شرکت شما وجود دارد و اگر دارد، از چه نرم افزار حسابداری استفاده می‌کند و برنامه حسابداری مورد استفاده آن‌ها چه قابلیت‌های مهمی دارد؟
پاسخ به این سوالات به شما کمک می‌کند که نرم افزار حسابداری مناسب کسب و کار خود را بیابید. بسیاری از نرم افزارهای حسابداری، برای کاربری خاصی مثل فروشگاه اینترنتی، نمایندگی خودرو، رستوران، شرکت تولیدی و ... برنامه‌ریزی شده‌اند. همچنین قبل از خرید نرم افزار حسابداری، با همکاران و هم صنفی‌های خود مشورت کنید. البته این به تنهایی ملاک انتخاب نیست و ممکن است همکاران شما هم اطلاعات کافی را نداشته و از بهترین نرم افزار حسابداری موجود استفاده نکنند اما صحبت با آن‌ها، دید خوبی درباره‌ی انتخاب برنامه حسابداری و قابلیت‌هایی که باید به آن توجه کنید، به شما می‌دهد.
نکته‌ای که در اینجا حائز اهمیت است، یکپارچگی نرم افزار حسابدرای است یعنی یک نرم افزار حسابداری، تمام نیازهای کسب و کار شما را در قالب ماژول‌های متنوع پیاده سازی کند دقیقا مانند طرحی که سازندگان نرم افزار حسابداری هاترا اجرا کرده‌اند بطوری که شامل ماژول‌هایی همچون حسابداری مالی، خزانه داری، خرید و انبارداری و سیستم فروش بصورت یکپارچه می‌باشد.
-
کاربری ساده و سرعت نرم افزار حسابدرای
اینکه کار با نرم افزار حسابداری، نیازی به یادگیری اصول پیشرفته حسابداری نداشته باشد و با یادگیری اولیه‌ی آموزش‌های مربوط به نرم‌افزار حسابداری روی آن مسلط شوید، مزیت مهمی محسوب می‌شود. حتی برای حسابداران حرفه ای با سوابق طولانی هم سادگی و سرعت کار با برنامه حسابدرای به دلیل صرفه جویی در وقت و ذهن کاربر، ویژگی مثبتی محسوب می‌شود و خستگی و خطای کار را به حداقل می‌رساند.
-
پشتیبانی و خدمات پس از فروش
قبل از خرید نرم افزار حسابداری، لازم است درباره‌ی این موارد تحقیق کنید. شرکت سازنده تا چه مدت پشتیبانی رایگان دارد؟ آیا کیفیت پشتیبانی‌ها، مناسب و راهگشاست؟ آیا زمان انتظار برای ارتباط با پشتیبانی، معقول و بهینه است؟ می‌توانید پاسخ این سوالات را از طریق مشورت با کاربران دیگر نرم افزار هم بدست آورید.
-
انعطاف پذیری نرم‌افزار حسابداری و قابلیت توسعه و بروز رسانی
ممکن است در ابتدای مسیر رشد کسب و کار خود بوده و قصد داشته باشید در آینده مواردی را به تجارت خود اضافه کنید که برنامه حسابداری اولیه‌تان قابلیت پاسخگویی به آن‌ها را ندارد. در چنین مواردی، قابلیت ارتقای برنامه حسابدرای اهمیت بالایی پیدا می‌کند؛ به طوریکه هماهنگ با رشد کسب و کار، رشد تکنولوژی و سیستم‌های کامپیوتری و بالا رفتن نیازهای جامعه، نرم افزار شما هم توسعه‌ی مداوم پیدا کند. همچنین لازم است نرم افزار حسابداری شما پاسخگوی رشد روز افزون کسب و کارتان باشد و از هر لحاظ دارای انعطاف بوده و با افزایش حجم اطلاعات و گردش‌ها، دچار مشکل نشود.
-
فریب هزینه‌ی اولیه مناسب را نخورید و به هزینه های سنگین پس از فروش، دقت کنید!
بسیاری از نرم افزارهای حسابداری، در نگاه اول از لحاظ قیمتی مناسب به نظر می‌رسند. اما پس از خریداری، با هزینه‌هایی سنگین مثل هزینه نصب، نصب افزونه، نگهداری سیستم، هزینه آموزش و ... شما را غافلگیر می‌کنند.
-
هرگز از روی قیمت نرم افزار حسابدرای آن را، قضاوت نکنید!
ممکن است گران‌ترین نرم افزار حسابدرای موجود در بازار، کیفیت مناسبی نداشته باشد و از سوی دیگر، نرم افزار حسابداری با قیمت مناسب، کیفیت لازم را داشته و تمام نیازهای شما را تأمین کند. بنابراین قبل از خریداری، با تست نسخه رایگان یا دموی نرم‌افزار حسابداری، عملکرد و کارایی آن را بسنجید. امکانی که در نرم افزار حسابدرای هاترا هم فراهم شده است و می‌توانید با نصب نسخه‌ی رایگان برنامه حسابداری هاترا که حاوی تمام ماژول‌های ضروری است و قابلیت ثبت اسناد حسابداری را دارد، کاربرد و کارایی آن را بسنجید.
-
امنیت بالای اطلاعات
بخش مالی و حسابداری هر مجموعه، دارای اطلاعات و داده‌های حیاتی و بسیار مهمی ست. حتما هنگام خرید نرم افزار حسابداری، امنیت اطلاعاتی آن را بررسی کنید. اگر امنیت اطلاعات پایین باشد، ممکن است هر فردی به اطلاعات شرکت یا فروشگاهتان دسترسی پیدا کرده و با قصدهای مختلف به شما آسیب بزند.
-
قابلیت شبکه شدن
اگر کسب و کار شما بزرگ و گسترده باشد و نیاز به ارتباط بر خط (آنلاین) تمامی کاربران و دسترسی آن‌ها به اطلاعات وجود داشته باشد، نیاز به نرم‌افزار حسابداری دارید که قابلیت شبکه شدن را داشته و از این طریق، امور مالی را سریع‌تر انجام دهد. امکان شبکه شدن کاربرها و سیستم‌های مختلف، موردیست که نرم افزار حسابداری هاترا به آن توجه زیادی داشته است.
-
قابلیت سازگاری با قوانین مالیاتی و گزارش‌دهی
هر کسب و کاری هم که داشته باشید، لازم است قوانین مالیاتی صنف خود را اجرا کرده و گزارشات مربوط به آن را به مراجع ذی‌صلاح ارائه دهید. گزارشاتی مانند گزارش معاملات فصلی در قالب TTMS و ارسال در سامانه اداره دارایی
به علاوه، کسب و کار شما به گزارشاتی همچون گزارش سود و زیان، گردش حساب‌های مختلف و ترازنامه نیاز دارد. نرم‌افزار حسابداری که بتواند هر دوی این‌ها را تأمین کند، کارتان را بسیار ساده‌تر و دقیق‌تر می‌کند.
-
عوامل موثر بر قیمت نرم افزار حسابداری
عوامل زیادی قیمت نرم افزار حسابداری را تعیین می‌کنند. مهم‌ترین این عوامل عبارت اند از:
- اندازه و ابعاد کسب و کار: آیا صاحب کسب و کار بزرگ و گسترده‌ای هستید و یا تجارت کوچک و متوسطی دارید؟
- نوع کسب و کار: رستوران، نمایندگی خودرو، فروشگاه، شرکت بازرگانی، شرکت تولیدی ، سنگ‌بُری و ...
- ماژول‌های موجود در نرم افزار: حسابداری مالی، خزانه داری، خرید و انبارداری، سیستم خرید و فروش و ...
- تعداد شرکت‌های فعال روی نرم‌افزار حسابداری
- تعداد کاربرهای فعال روی نرم‌افزار حسابداری
-
آیا نرم افزار جامع حسابداری هاترا، انتخاب خوبیست؟
هاترا یک نرم افزار جامع حسابداری شامل ماژول‌های پایه حسابداری، خرید و انبارداری، فروش و خزانه داری به همراه گزارش‌های مالی مختلف است که برای مدیریت هوشمندانه یک کسب و کار بسیار کارآمد است.
انتخاب یک زبان برنامه نویسی قدرتمند باعث شده است نرم افزار حسابداری هاترا دارای انعطاف بالایی در گزارش‌دهی باشد. گروه تخصصی هاترا پس از برگزاری جلسات متعدد با اصناف مختلف، پکیج‌های تخصصی حسابداری خود را طراحی و تولید کرده است؛ از این میان می‌توان به نرم‌افزارهای تخصصی حسابداری ویژه فروشگاه‌های بزرگ، نمایندگی‌های خودرو، رستوران‌ها و صنعت سنگ اشاره نمود. در هر کسب و کاری که هستید، با هر سطح دانشی که از حسابداری دارید، هاترا با طراحی ساده و کاربری آسان، با تیم پشتیبانی متخصص، قیمتی مناسب و به صرفه ویژه کسب و کار شما همراهتان است.
نظر شما