با توجه به الکترونیکی و مجازی شدن کارها، ثبت شرکت به صورت حضوری نیست. به منظور ثبت شرکت به صورت اینترنتی، سامانه ای توسط اداره ثبت شرکت ها (زیر مجموعه سازمان ثبت اسناد کشور) راه اندازی شده و میتوانید مراحل ثبت شرکت خود را در سامانه، طی کنید.
در صورتی می توانید فعالیت خود را در شرکت آغاز کنید که مدرک و تقاضانامه های ثبتی خاص خود را در این سامانه بارگذاری کنید که به اداره ثبت شرکت ها فرستاده شود سپس این مدارک توسط کارشناسان بررسی شده و در صورت نبود مشکل، مراحل اداری خود را طی می کند.
مراحل ثبت شرکت در ایران
ثبت شرکت دارای ۱۲ مرحله است که در ادامه به آن ها می پردازیم.
مرحله ۱ ) انواع شرکت به ۷ دسته تقسیم بندی می شوند؛ این تقسیم بندی به دلیل تفاوت در نوع، قوانین و وظایف شرکا، باهم متفاوت هستند؛ در این مرحله شما بایستی نوع شرکت خود را انتخاب کنید:
- شرکت سهامی
- شرکت با مسئولیت محدود
- شرکت تضامنی
- شرکت نسبی
- شرکت مختلط سهامی
- شرکت غیرمختلط سهامی
- شرکت تعاونی
در انتخاب نوع شرکت، باید دقت زیادی کرد. باید هدف خود را از راه اندازی شرکت، مشخص کنید و فعالیت تجاری خود را تعیین کنید. برای انتخاب مناسب ترین نوع شرکت با توجه به فعالیتتان، می توانید از مشاوران ثبتی و حقوقی بهین کمک بگیرید.
مرحله ۲) در این مرحله شما باید یک شریک برای شرکت خود انتخاب کنید. در برخی از شرکت ها حداقل ۲ نفر شریک باید وجود داشته باشد پس برای ثبت شرکت باید حداقل یک نفر را به عنوان شریک خود معرفی کنید. فردی را برای شریک بودن انتخاب کنید که از همه لحاظ به او اطمینان کامل داشته باشید.
مرحله ۳) این مرحله انتخاب عنوان فعالیت و مدت زمان فعالیت شما است.
انتخاب کردن عنوان فعالیت، مورد بسیار مهمی است که باید به آن توجه بیشتری کنید و با مهارت خود بهترین عنوان را انتخاب کنید. عنوان شرکت باید واضح و روشن باشد. ترجیح داده می شود در عنوان، فعالیت ذکر شود مانند واردات و صادرات.
زمان فعالیت شرکت شما، می تواند هم به صورت محدود و تعیین شده باشد، هم می تواند به صورت نامحدود باشد. از ابتدای تاریخ ثبت، مدت زمان فعالیت شرکت آغاز می شود.
توجه: فعالیت ها به دو صورت است:
- فعالیت هایی که نیاز به اخذ مجوز دارند:
اگر فعالیت شما نیاز به مجوز از سازمان خاصی دارد، باید شماره مجوز و تاریخ مجوز را در سامانه، در بخش مربوطه، وارد کنید.
- فعالیت هایی که نیاز به اخذ مجوز ندارند:
اگر فعالیت شما نیاز به اخذ مجوز از سازمان خاصی ندارد، در سامانه حالت مجوز را در وضعیت "ندارد" قرار دهید.
مرحله ۴) انتخاب کردن مکان و آدرس شرکت
تاییدیه اداره پست برای ثبت آدرس شرکت، ضروری است. آدرس مورد نظر اگر استیجاری است، باید قرار داد رسمی آن قابل عرضه باشد و نکته مهم اینکه آدرس شرکت باید تجاری باشد.
مرحله ۵) در این مرحله باید دو مورد مهم را مشخص کنید:
- مشخص کردن اعضاء هیئت مدیره و سهامداران: که نیاز به پیوست شدن مدارک هویتی آن ها است.
- مشخص کردن حق امضاء: برای اوراق عادی و بهادر است.
در این مرحله از درست بودن امورات، اطمینان حاصل کنید.
مرحله ۶) نام شرکت
در این مرحله شما بایستی نام مناسبی برای شرکت خود انتخاب کنید.
ویژگی های نام شرکت در ایران
نام شرکت باید با دقت زیاد و با تمام توانایی به کاررفته خود، انتخاب شود. مطابق فرهنگ اسلامی باشد و معنی فارسی داشته باشد.
سه سیبلاب باشد. کلمه "شرکت" ذکر نشود.
در سامانه، این مرحله، "نام های درخواستی" نام دارد.
مراحل ثبت "نام شرکت" بدین گونه است که شما می توانید ۵ نام را با اولویت دلخواهتان انتخاب کنید، سپس اداره ثبت شرکت، نام مورد نظر شما را به منظور مشابه نبودن با نام شرکت های دیگر، مقایسه می کند و در آخر، یکی از نام های انتخابی شما، توسط شرکت ثبت انتخاب می شود.
به این موضوع توجه داشته باشید که "ثبت نام" با "ثبت برند" متفاوت است. ثبت نام به این معنا نیست که دیگر هیچ شرکتی نمیتواند از خدمات ارائه دهنده شما و نام محصول شما استفاده کند، نام شرکت شما در واقع نام تشکل حقوقی شماست. ثبت برند به این معناست که شما می خواهید از نام محصول یا نام خدمات خود مراقبت کنید در این صورت، باید از گزینه "ثبت برند" استفاده کنید.
مرحله ۷) تعیین سرمایه اولیه شرکت
حداقل سرمایه اولیه تاسیس شرکت، مبلغ ۱۰۰ هزار تومان است.
در سامانه، این مرحله، "سرمایه شخص حقوقی" نام دارد که شرکت ها بایستی با توجه به سرمایه خود، حداقل سرمایه اول خود را تعیین کند و شرکت سهامی بایستی تعداد سهم و ارزش اسمی را تعیین کند و در سامانه ثبت کند.
مرحله ۸) تعیین سمت افراد
- شرکت با مسئولیت محدود: اگر شرکت شما، شرکت با مسئولیت محدود است، تنها سمت رئیس و مدیرعامل باید مشخص شود.
- شرکت سهامی خاص: اگر شرکت شما، شرکت سهامی خاص است، سمت رئیس، نائب رئیس، مدیرعامل، بازرس اصلی و علی البدل باید تعیین شود.
مرحله ۹) تعیین سهام اشخاص
پس از ثبت نام شرکا، شما باید میزان سهام شرکا و سرمایه آن هارا، تعیین کنید.
مرحله ۱۰) تعیین روزنامه سالی/ماهی
با انتخاب یک روزنامه با چاپ گسترده، میتوانید رویداد ها و تحولات شرکت خود را ثبت کنید.
مرحله ۱۱) تنظیم متن های مورد نیاز:
- صورت جلسه
- تقاضانامه
- اظهارنامه
- شرکت نامه
- اساس نامه
متن عنوان های ذکر شده را باید تعیین کنید. تعیین این متن ها، تخصصی است و در تنظیم آن باید توجه زیادی کنید. شما می توانید برای تنظیم متن مورد نظر و تخصصی خود، به مشاوران ثبتی و حقوقی بهین تماس بگیرید.
اتمام و تکمیل مدارک شرکت با مسئولیت محدود
- عرضه شناسنامه (اصل و کپی برابر اصل) و کارت ملی همه شرکا
- عرضه اصل گواهی عدم سوء پیشینه همه شرکا
- عرضه شرکت نامه، تقاضانامه، اظهارنامه، صورت جلسه و اساس نامه (از هرکدام ۲ نسخه باشد که بایستی توسط همه شرکا امضاء شده باشند)
- عرضه مجوز (فعالیتی که نیاز به اخذ مجوز دارد)
اتمام و تکمیل مدارک ثبت شرکت با سهامی خاص
برای ثبت شرکت با سهامی خاص مدارک زیر باید اماده باشد
- عرضه شناسنامه (اصل و کپی برابر اصل) و کارت ملی بازرسین شرکت و همه اعضاء
- عرضه اصل گواهی عدم سوء پیشینه کیفری بازرسین شرکت و همه اعضاء هیئت مدیره
- تنظیم کردن اساس نامه و اظهار نامه (اساس نامه باید از ماده ۸ اصلاحی قانون تجارت، پیروی کند.)
- عرضه صورت جلسه مجمع عمومی موسس
- رسید پرداخت سرمایه شرکت (حداقل ۳۵ درصد باید پرداخت شود). پرداخت در بانکی انجام شود که شرکت در ابتدا در آن بانک حساب افتتاح کرده است.
مرحله۱۲(مرحله پایانی) ) لیست کردن مدارک
در آخر، پس از طی کردن مراحل ذکر شده، باید همه مدارک آماده شده را پس از امضاء همه شرکا، با پاکت های مخصوص به خود، به اداره ثبت شرکت ها ارسال کنید.
ایرادات مدارک دو نوع است:
- اگر ایرادات مدارک شما به گونه ای باشد که قابل حل نباشد، شرکت شما ثبت نمی شود. راه حل این است که دوباره مدارک لازم را آماده کرده و به اداره ثبت شرکت ارسال کنید.
- اگر ایرادات مدارک شما قابل حل باشد، ابلاغیه ای به شما ارسال می شود و شما باید نقص ها و ایرادات مدارک خود را حل کنید.
در صورتی که مدارک ارسالی شما کاملا درست و طبق نکته های گفته شده باشد با شما موافقت می شود. در این صورت آگهی ثبت شرکت شما منتشر شده و شما با رجوع کردن به سایت روزنامه رسمی شرکت، هزینه های گفته شده در سایت را پرداخت کرده، پس از آن می توانید آگهی تاسیس خود را در روزنامه رسمی کل کشور منتشر کنید.
و در پایان شرکت شما ثبت شده و شماره ثبت شرکت شما در دسترس قرار میگیرد.
نظر شما